Sigortalı İşe Giriş Bildirgesinin Kuruma Verilme ve Düzenlenme Usulü

e-Sigorta Yoluyla Verilmesi

5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine tabi sigortalıları çalıştıran işverenlerden, aylık prim ve hizmet belgesini e-Sigorta kanalıyla göndermekle yükümlü tutulanlar,

• Sigortalı tekrar işe giriş bildirgesini 1/11/2008 tarihinden itiba­ren,
• Sigortalı ilk işe giriş bildirgesini ise 1/12/2008 tarihinden itiba­ren,

e-Sigorta yoluyla da göndermekle yükümlü tutulmuşlardır.

10/7/2009 tarihli ve 2009-92 sayılı Genelge ile 2009/Ekim ayına ilişkin düzenlenecek olan aylık prim ve hizmet belgesinden başlanıla­rak, tüm resmi ve özel sektör işverenleri, cari aylara ilişkin aylık prim ve hizmet belgelerini, çalıştırılan sigortalı sayısı üzerinde durulmaksızın,

• Özel nitelikteki işyerlerinde 1/10/2009 ve sonraki tarihlerde,
• Resmi nitelikteki işyerlerinde ise 15/10/2009 ve sonraki tarih­lerde,

işe alınan sigortalılara ilişkin ilk ve tekrar sigortalı işe giriş bil­dirgelerinin, çalıştırılan sigortalı sayısı üzerinde durulmaksızın e- Sigorta kanalıyla Kuruma gönderilmesi zorunlu tutulmuştur.

Bu süreler esas alınarak düzenlen sigortalı işe giriş bildirgeleri belgeler yasal süresinde kağıt ortamında verilse dahi 5510 sayılı Ka­nunun 102 nci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinin (1) numaralı alt bendi uyarınca idari para cezası uygulanacaktır.

Sigortalı işe giriş bildirgesinin e-Sigorta yoluyla verilmesi halinde işverenler bilgisayarlarından alacakları Kurumca üretilmiş barkod numaralı çıktıların bir nüshasını sigortalıya verecek, diğer nüshası da sigortalının dosyasında saklanacaktır. Kurumca e-Sigorta yoluyla ge­len sigortalı işe giriş bildirgeleri için herhangi bir dosya açılmayacak, ancak sigortalının Kuruma yazılı başvurması ya da diğer kurum ve ku­ruluşlarla sigortalı hakkında yazışma yapılması halinde barkod numa­ralı sigortalı işe giriş bildirgesi alınarak sicil dosyası açılıp tüm bilgi ve belgeler bu dosyada muhafaza edilecektir.

5510 sayılı Kanuna tabi işverenler sigortalı işe giriş bildirgesinin meslek adı ve kodu, 2821 sayılı Kanun gereğince belirlenen görev ko­du, ÇSGB iş kolu, ÇSGB bölge müdürlüğü dosya numarası ile sigorta­lıların 4857 sayılı Kanunun 13 ve 14 üncü maddelerine göre çalışıp çalışmadığı, 4857 sayılı Kanunun 30 uncu maddesine göre özürlü ve eski hükümlü olup olmadığı alanı ile sigortalının adresini ise her za­man, sigortalının işe başladığı tarih ve sigortalılık kodu alanı ya da söz konusu bildirgenin iptali işverenler tarafından aynı gün içinde yapıl­ması kaydıyla e-Sigorta yoluyla değiştirebilir.

Sigortalı işten ayrılış bildirgesinde işten ayrılış tarihinden itibaren on günlük süre dışındaki düzeltmeler Kurumca yapılabilecektir. An­cak, işverenler İŞKUR’un talep etmesi halinde değişikliğe esas belge­leri ibraz etmekle yükümlüdür.

Kağıt ortamında verilmesi

Sigortalı işe giriş bildirgesinin kağıt ortamında Kuruma verilmesi halinde bildirge üç nüsha düzenlenir, Kurum evrak kaydından geçen bildirgenin bir nüshası sigortalıya verilmek diğer nüshası sigortalı dosyasında saklanmak üzere işverene verilir. Kurumda kalan nüshası­na göre tescil işlemi tamamlandıktan sonra sicil dosyası açılarak ar­şivde muhafaza edilecektir. Sigortalının daha önce açılmış bir dosyası varsa tescil işlemi sonuçlandırılan tekrar sigortalı işe giriş bildirgeleri bu dosyalara konulacaktır.

Yabancı uyruklu sigortalılar ile 403 sayılı Türk Vatandaşlığı Ka­nununun 29 uncu maddesine tabi olanların Kuruma bildirimi kağıt or­tamında yapılacaktır. Yabancı uyruklu sigortalılar için yapılacak bildi­rimlerde 4817 sayılı Kanuna uygun çalışma izin belgesi olmayanların tescili yapıldıktan sonra durum bir yazı ile Çalışma Genel Müdürlü­ğüne bildirilecektir. 403 sayılı Kanunun 29 uncu maddesine tabi sigor­talılardan “Mavi Kart”lı olanlar ile vukuatlı nüfus kayıt örneğinde 403 sayılı Kanunun 29 uncu maddesine tabi olduğuna ilişkin şerh düşülen­ler sosyal güvenlik bakımından Türk vatandaşlarına tanınan haklara tabi olduklarından bunlardan çalışma belgesi istenmeyecektir.

İkamet izni ve çalışma izni olduğu halde İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünce henüz yabancı uyruk numarası verilmemiş sigortalılar için yabancı kimlik numarası temin edilinceye kadar sosyal güvenlik sicil numarası olarak sigorta sicil numa­rası kullanılacaktır.

Mali Tatil Durumu

5604 sayılı Mali Tatil îhdas Edilmesi Hakkında Kanun gereğince her yıl temmuz ayının biri ile yirmisine kadar (yirmisi dahil) olan süre mali tatil olup son günü mali tatile rastlayan işler için son günü izle­yen tarihten itibaren mali tatil yedi gün uzamış sayılmaktadır. Sigortalı işe giriş bildirgesinin mali tatile rastlayan sürede geç verilmesi halinde bildirge yasal süresinde verilmiş sayılmaktadır.

Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi Düzenlenmesine İlişkin Hu­suslar

5510 sayılı Kanunun ek 1 inci maddesi gereğince, Kanunun 4 ün­cü maddenin birinci fıkrasının (a) bendine tabi sigortalılar yönünden sigortalı işe giriş bildirgesinin;

“18” numaralı “meslek adı ve kodu” alanına 5510 sayılı Kanu­nun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine tabi çalışan si­gortalılar için fiilen yapılacak mesleğin adı ve kodu işaretlenecektir. Türkiye İş Kurumu tarafından belirlenen “Meslek adı ve kodu” bilgi­leri sgk.gov.tr internet adresindeki “İşveren” menüsünden görüntülenecektir.

Örnek- 8/8/2009 tarihinde süpermarket işyerinde kasiyer olarak işe başlayacak elektrik tesisatçısının işveren tarafından 7/8/2009 tari­hinde Kuruma gönderilecek sigortalı işe giriş bildirgesinde meslek adı alanına “kasiyer” meslek kodu alanına ise “4211.04” yazılacaktır.

“20” numaralı “2821 sayılı Kanun gereğince belirlenen görev kodu” alanı ile işverenin işe aldığı sigortalılardan 4857 sayılı Kanuna göre işçi sayılanların tespiti yapılacak olup, ilgili alana “1-İşveren ve­kili”, “2- İşçi”, “3- 657 SK (4/b) kapsamında çalışanlar”, “4- 657 SK (4/c) kapsamında çalışanlar”, “5- Çıraklar ve stajer öğrenciler” ve “6- Diğerleri” seçeneklerinden uygun olanı işaretlenecektir.

5510 sayılı Kanunda hizmet akdine tabi olarak bir veya birkaç iş- bendine göre sigortalı sayılmakla birlikte sigortalıların bir kısmı 4857 sayılı Kanuna göre işçi sayamadıklarından bu alanın doldurulmasında aşağıdaki şekilde işlem yapılacaktır.

5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine tabi olup 4857 sayılı Kanuna göre işçi sayılmayanlar;

4857 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinde sayılan; deniz ve hava taşıma işlerinde, 50 den az işçi çalıştırılan (50 dahil) tarım ve orman işlerinin yapıldığı işyerlerinde veya işletmelerde, aile ekonomisi sınır­ları içinde kalan tarımla ilgili her çeşit yapı işlerinde, bir ailenin üyele­ri ve 3 üncü dereceye kadar (3 üncü derece dahil) hısımları arasında dışardan başka biri katılmayarak evlerde ve el sanatlarının yapıldığı işlerde, ev hizmetlerinde, 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Ku­ruluşları Kanununun 2 nci maddesinin tarifine uygun üç kişinin çalış­tığı işyerlerinde çalışanlar ve sporcular işçi sayılmadıklarından bunlar için “6- Diğerleri” alanı işaretlenecektir.

5510 sayılı Kanunun 5 inci maddesine tabi olanlar;

• Kanunun 5 inci maddesinin (a) bendine tabi ceza infaz kuramla­rı ile tutukevleri bünyesinde oluşturulan tesis, atölye ve benzeri ünite­lerde çalıştırılan hükümlüye tutuklular, (g) bendine tabi Ülkemiz ile sosyal güvenlik sözleşmesi olmayan ülkelerde iş üstlenen işverenlerce yurt dışındaki işyerlerinde çalıştırılmak üzere götürülen Türk işçileri için “6- Diğerleri” alanı işaretlenecektir.
• Kanunun 5 inci maddesinin (b) bendine tabi 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanununda belirtilen aday çırak, çırak ve işletmelerde mesleki eğitim gören öğrenciler, meslek liselerinde okumakta iken veya yük­sek öğrenimleri sırasında zorunlu staja tabi tutulan öğrenciler ile 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 46 ncı maddesine tabi olarak kısmi zamanlı çalıştırılan öğrencilerden aylık prime esas kazanç tutarı, 5510 •ayılı Kamımın 82 nci maddesine göre belirlenen günlük prime esas kazanç ali sınırının otuz katından fazla olmayanlar için “5- Çıraklar ve stajer öğlenciler” alanı işaretlenecektir.
• Kanunun 5 inci maddesinin (c) bendine tabi harp malulleri ile 3713 ve 2330 sayılı kanunlara göre vazife malullüğü aylığı bağlanmış malullerden iş kazası ve meslek hastalığı sigortası primi kesiliyorsa “6- Diğerleri”, bu prim yanında ayrıca uzun vade sigorta primi de ke­siliyorsa “2- İşçi” işaretlenecektir.
• Kanunun 5 inci maddesinin (e) bendine tabi sigortalıların bildi­rimi İŞKUR ve Kuruntumuz arasında imzalanan protokol hükümlerine göre yürütüldüğünden bildirimler elektronik ortamda alınacaktır.

• İşveren vekilleri;

5510 sayılı Kanun gereğince işveren adına ve hesabına, işin veya görülen hizmetin bütününün yönetim görevini yapan kimse işveren vekilidir. İşveren vekili 5510 sayılı Kanun gereğince sigortalı olup 2821 sayılı Kanuna göre işveren sayıldığından aynı zamanda sigortalı olan işveren vekilleri için “1-İşveren vekili” alanı işaretlenecektir.

• 657 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin (B) ve (C) bendine tabi olanlar;

Kamu idarelerinin kuruluş ve personel kanunlarında 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine göre sigor­talı sayılan ancak, 4857, 854, 5953 ve 5434 sayılı kanunların hüküm­leri uygulanmayan personeli ile 2821 sayılı Kanuna tabi olmayanlar için “3- 657 SK (4/b) kapsamında çalışanlar”, “4- 657 SK (4/c) kap­samında çalışanlar” ya da “6- Diğerleri” seçeneğinden biri işaretlene­cektir.

• Sosyal güvenlik destek primine tabi çalışanlar;

Sosyal güvenlik kanunlarına göre emekli olup aylıkları kesilme­den 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) ben­dine tabi çalışanlar için “2- İşçi” işaretlenecektir.

Örnek- 1/9/2009 tarihinde 5510 sayılı Kanun kapsamına alman işyerinde işveren söz konusu tarih itibariyle 35 sigortalı çalıştıracağını beyan etmiş olup, bunların 25 tanesi işçi, 4 tanesi çırak 1 tanesi de iş­veren adına işleri yürütmek üzere alman kişidir. Buna göre, düzenle­necek işe giriş bildirgelerinde “20” numaralı alana 25 sigortalı için “İşçi”, 4 sigortalı için “Çıraklar ve stajyer öğrenciler”, 1 sigortalı için ise “İşveren vekili” alanı işaretlenecektir. İşyerinin 5510 sayılı Kanun bildirgeleri işyeri tescil tarihinden itibaren bir ay içinde (1/10/2009 ta­rihine kadar) Kuruma bildirilmesi gerekmektedir.

1. “22” numaralı “ÇSGB işkolu” alanına Çalışma ve Sosyal Gü­venlik Bakanlığı bölge çalışma müdürlükleri tarafından belirlenen 2821 sayılı Kanunun 60 ncı maddesinde sayılan ve aşağıda belirtilen 28 adet iş kolundan biri işaretlenecektir.

“ÇSGB Bölge Müdürlüğü Dosya Numarası” alanına ise Çalışma Bölge Müdürlüğünce verilen 1 haneli sektör (28/09/2009 tarihli ve 27011 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 5510 Sayılı Sosyal Sigorta­lar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu Uyarınca İşyerlerinin Tesciline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğde belirtilen mahiyet kodu), 4 haneli meslek kodu (29/09/2008 tarihli ve 27012 sayılı Resmi Gaze­te’de yayımlanan Kısa Vadeli Sigorta Kolları Prim Tarifesinde belir­lenen iş kolu kodu), bölge çalışma müdürlüğünce verilen 7 haneli dosya numarası ile işyerinin bulunduğu ilin 2 haneli trafik kodundan oluşan numara yazılacaktır.