Kaza Tespit Tutanağı İle Bilirkişi Raporu Arasında Çelişki Olması

Kişisel veri saklama ve imha politikası nasıldır?

Veri sorumluları siciline kayıtla yükümlü ol­mak, beraberinde ve otomatik olarak envanter yükümlülüğünü de getirmektedir.

İşte VERBİS kayıt zorunluluğu sadece envanter yükümlü­lüğü getirmekle kalmaz, bir de kişisel veri saklama ve imha politikası hazırlanmasını da gerektirir.

Çünkü Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmeliğin 5’inci mad­desine göre; veri Sorumluları Siciline kayıt olmakla yükümlü olan veri sorumluları, kişisel veri işleme envanterine uygun ola­rak kişisel veri saklama ve imha politikası hazırlamakla yüküm­lüdür.

Neyse ki; tıpkı sicile kayıtta olduğu gibi, bu politika met­ninde de esas alınacak olan temel belge “envanter” olacaktır.

Bir “Kişisel veri saklama ve imha politikası” metni asgari olarak aşağıdaki hususlara ilişkin bilgileri içermelidir:

  • Kişisel veri saklama ve imha politikasının hazırlanma amacı
  • Kişisel veri saklama ve imha politikası ile düzenlenen kayıt ortamları
  • Kişisel veri saklama ve imha politikasında yer verilen hu­kuki ve teknik terimlerin tanımları
  • Kişisel verilerin saklanmasını ve imhasını gerektiren huku­ki, teknik ya da diğer sebeplere ilişkin açıklama
  • Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması ile hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi için alınmış teknik ve idari tedbirler
  • Kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için alınmış teknik ve idari tedbirler
  • Kişisel verileri saklama ve imha süreçlerinde yer alanların unvanları, birimleri ve görev tanımları
  • Saklama ve imha sürelerini gösteren tablo
  • Periyodik imha süreleri
  • Mevcut kişisel veri saklama ve imha politikasında güncel­leme yapılmış ise söz konusu değişiklik

Bu politika metninin hazırlanması için Kişisel Verileri Ko­ruma Kurumu tarafından yayımlanan rehberlerden faydalanabi­lirsiniz.

CategoryGenel
Yorum Yazın:

*

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Call Now Button
WhatsApp chat