FİLO KİRALAMA SÖZLEŞMESİ
1- Taraflar
Kiraya Veren
Adı ve Soyadı/Ünvanı : …..
Adresi : …..
Telefon : …..
Vergi Dairesi : …..
Kiracı
Adı ve Soyadı/Ünvanı : …..
Adresi : …..
Telefon : …..
Vergi Dairesi : …..
Kefil
Adı ve soyadı/Ünvanı : …..
Adresi : …..
Telefon : …..
Vergi Dairesi : …..
2- Sözleşmenin Konusu
Aşağıda/ekte plakası ve teknik özellikleri yazılı bulunan ve halen Satıcı adına kayıtlı bulunan ….. (…..) adet ….. marka aracın bu sözleşmedeki şartlarla kiralanmasıdır.
3- Sözleşmenin Başlangıcı ve Süresi
Sözleşmenin başlangıcı .. / .. / …. tarihi olup, … (…..) yıl sürelidir.
4- Sözleşme Konusu Araçlara Ait Bilgiler
Yakıt durumu : …..
Kilometre : …..
Ekipman vs. : Paspas, yangın söndürücü, trafik seti, ruhsat, trafik sigortası, stepne, alet, avadanlık ve garanti belgesi.
Genel durum : Kiraya verilen araç (0) km. hasarsız olarak teslim edilmiştir.
Reklam ve Logo : Kiracı kiralamış olduğu araçlara firmasını tanıtıcı yazı ve logolar yapıştırabilir. Bu yazı ve logoların gerek araç üstüne yazılması, yapıştırılması, araç teslimi sırasında sökülmesi, kaldırılması, ruhsata işletme ve ruhsattan çıkarma masrafları ile ilan ve reklam vergisi kiracıya aittir.
Ödenen ilan ve reklam vergisinin makbuzu ödeme tarihinden itibaren 7 gün içerisinde kiraya verene teslim edilecektir.
Araca monte edilecek sistemler: Kontrolü kolaylaştıran ve kullanım rahatlığı getiren yakıt alımları için taşıt tanıma sistemi (TTS, AYS vb.), otoban ve köprü geçişleri için otomatik geçiş sistemi (OGS), araçların takibi için kurulacak takip sistemi (ATS vb.) uygulamalar için yapılacak montaj masrafları, cihaz depozitoları ile araç tesliminde cihazların sökülmesi için gerekli masrafların tümü Kiracı tarafından karşılanacaktır.
Kiraya Veren, bu cihazların kullanımı ile ilgili olarak herhangi bir zarara uğradığı takdirde zararın tamamı-Kiracı tarafından karşılanacaktır.
5- Araçların Kullanımı
Araçlar ruhsatlarında yazılı kapasiteler oranında yük ve personel taşıyacaktır.
Araçların kullanımı sebebiyle;
– Tüm yakıt bedelleri,
– Köprü ve otoban geçiş ücretleri,
– Ceza makbuzunda isim ve imza olmadan yalnızca plakaya yazılmış olsa dahi kesilen bütün trafik cezaları,
Kiracıya aittir.
Kiracı tarafından ödenmediği için Kiraya Veren’in ödemek zorunda kaldığı trafik cezalan, köprü ve otoban geçiş ücretleri ve kaçak geçiş cezalan, Kiraya Veren’in bildiriminden itibaren 3 gün içerisinde Kiracı tarafından ödenecektir. Bu sürede ödenmeyen meblağ için Kiracı tarafından ayrıca aylık % … gecikme faizi ödenecektir.
Ancak, aracın muayenesinin ve zorunlu trafik sigortasının yapılmamış olması hallerinde kesilen trafik cezası Kiraya Veren tarafından karşılanacaktır.
Kiraya Veren zorunlu trafik sigortasını yaptırarak poliçeyi kiracıya teslim etmesine ve araç muayenesini zamanında yaptırmasına rağmen poliçenin ya da ruhsatın araçta bulunmamasından dolayı ceza kesilmiş ise, bu ceza Kiracı’ya ait olacaktır.
Kiracı, kiralamış olduğu aracı yalnızca isimlerini önceden bildirmiş olduğu kişilere kullandırabilecektir. Bunlar dışında kalan kişilere araç kullandınlamaz ve başka kişi ve kuruluşlara kesinlikle kiraya verilemez.
Kiracı, araçların kullanımı sırasında araç malikinden beklenen düzeyde özen gösterecek, koruma ve kollama görevini eksiksiz yerine getirecektir.
6- Bakım ve Onarım
Servis ve kullanım kılavuzuna göre aracın periyodik bakım ve kontrolleri Kiraya Veren’in servisinde -ya da yazılı olarak bildireceği yetkili serviste- yapılacaktır.
Periyodik bakım ve kontrollerin ücreti Kiraya Veren’e aittir.
Araçta meydana gelen arızalara ait tüm onarımlar yine Kiraya Veren’in servisinde -ya da bildireceği yetkili serviste- yapılacak ve bedelleri Kiraya Veren tarafından ödenecektir.
Kiracının (a) ve (b) fıkrasında belirtilen durumlarda başka bir yetkili servise gitmesi halinde;
– Anlaşmalı servis tarafından Kiraya Veren’e uygulanacak olan is-konto miktarı Kiracı tarafından karşılanır.
– Ağır bakımlar ile arıza onarımlarında Kiraya Veren’in yazılı onayı alınmadan bu servis tarafından bakım ve onarım yapılamaz, yapıldığı takdirde Kiraya Veren’in uygun görmediği giderler Kiracı tarafından ödenir.
– Kiraya Veren’in iyiniyetle ödeme yapması halinde, gerek kullanılan yedek parça ve gerekse işçilik kalitesi konusunda ilgili servis ile birlikte Kiracı müşterek ve zincirleme olarak sorumludur.
– Bu bakım ve/veya onanma ait Kiraya Veren adına düzenlenecek olan fatura, -anlaşmalı servisin uygulayacağı iskonto miktarı tenzil edilerek- Kiraya Veren’e ulaştırıldığı tarihten 7 gün içerisine Kiracı’ya ödenir ya da cari hesabına alacak kaydedilir.
Kiraya Veren tarafından her …..000 Km’de bir lastik değişimi yapılacaktır.
Lastik patlaması ve yarılmalar sonucu oluşacak masraflar Kiracıya aittir.
Kiracı’nın yetkili olmayan servislerde ya da tamirhanede yaptıracağı bakım ve onarım giderleri Kiraya Veren tarafından ödenmez. Yetkisiz kişilerin müdahalesinden dolayı doğacak tüm zararlardan Kiracı sorumlu olacaktır.
….. dışında aracın arıza yapması ve yetkili servisin bulunmadığı ya da ulaşılamadığı durumlarda, zorunlu olarak özel servis veya tamirhanelerin müdahalesi gerektiği takdirde, Kiraya Veren’in yazılı olarak bildirdiği işler dışında başka işler yapılamaz.
Araca yanlış yakıt konulmasından veya sürücü hatasından kaynaklanan tüm arıza bedelleri Kiracı tarafından karşılanacaktır.
Kiracı’nın Kiralaya Veren’e kira borcu bulunması halinde, Kiraya Veren bu Sözleşme’de yazılı ve özellikle bu maddede yazılı olan yükümlülüklerini yerine getirmek zorunda değildir.
Borcu bulunan kiracı 6/b maddesinde yazılı servislere zamanında bakım veya onarımını yaptıracak ve fakat bedelini kendisi ödeyecektir.
7- Araç Sigortaları
Kasko Sigortası: Kiraya Veren istediği bir sigorta şirketine, araçların değeri kadar kasko sigortası yaptıracak ve Kiracı’ya poliçe fotokopisini verecektir.
Zorunlu Trafik Sigortası: Zorunlu Trafik Sigortası poliçeleri ve zeyilnameleri Kiraya Veren tarafından yaptırılarak poliçe asılları Kiracı’ya verilecektir.
8- Hasar ve 3.Kişilere Karşı Sorumluluk
Kiracı, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu hükümleri çerçevesinde Sözleşme’ye konu araçları uzun süreli kiralaması ve fiili tasarrufu altına alması sebebiyle “İşleten” sıfatını haizdir. Dolayısıyla kira süresince vukuu bulacak her türlü trafik kazasından dolayı gerek araçta meydana gelen hasarın ve gerekse 3. kişilerin maddi ve manevi hak taleplerinin Kasko ve Zorunlu Trafik Sigortası poliçelerinin karşılamadığı kısımdan Kiracı sorumludur.
Sözleşme sona ermiş ve araç teslim edilmiş olsa dahi, Kiracı, Sözleşme süresi içinde sorumlu olduğu masrafları ve giderleri ödemekle yükümlüdür.
Herhangi bir kaza anında Kiracı derhal Kiraya Veren’i haberdar ederek Kiraya Veren’in yönlendirmesi doğrultusunda hareket edecek ve kaza ile ilgili, kaza tespit tutanağı, alkol raporu, ehliyet fotokopisi, kazaya kansan diğer araçlara ait trafik sigorta poliçelerini en geç 3 gün içerisinde Kiraya Veren’e ulaştıracaktır.
Aracın çalınması halinde, sürücü tarafından en yakın karakola başvuru yapılacak ve Kiraya Veren durumdan haberdar edilecektir. Olayı takip eden 3 gün içerisinde karakol tutanağı ile birlikte araca ait asıl ve yedek anahtarlar ile mevcut ise, araç ruhsatı Kiraya Veren’e teslim edilecektir.
Gerek hasar ve gerekse çalınma durumunda, sürücünün kasko poliçesi genel şartlarına uymamasında dolayı ile Kiraya Veren’e ödeme yapılmaması halinde, hasar ya da araç bedeli, çekici ücretleri ve geçmiş günlerin kira bedeli talepten itibaren 7 gün içerisinde Kiracı tarafından ödenecektir.
l yıl içerisinde aynı sürücünün kusurlu olarak iki veya daha fazla kazaya sebebiyet vermesi halinde, Kiraya Veren bu sürücünün takip eden dönemde kiralık araçları kullanmamasını talep edebilir.
Kiraya Veren’in bu talebine rağmen aynı sürücüye kiralık araç kullandırılması Kiraya Veren açısından haklı fesih sebebi olacağı gibi meydana gelecek tüm zararlar da ayrıca Kiracı’dan talep edilir.
Aracın kullanımı sırasında meydana gelen kaza ve olaylardan dolayı hukuki ve cezai tüm kanuni sorumluluklar Kiracıya aittir.
Kiraya verilen aracın karıştığı kazadan dolayı açılan ceza veya hukuk davaları olduğu takdirde, Kiracı bunu öğrendiği tarihten itibaren 7 gün içerisinde yazılı olarak Kiraya Veren’e bildirecektir.
9- Kira Bedeli ve Ödeme Şekli
Aylık kira bedeli: Her bir araç için KDV hariç ….. (…..Türk Lirası).
Faturaların düzenlenmesi: Kiralanan araçlara ait;
– İlk fatura, araçlar teslim edildiği gün, o aya ait kullanım süresi ile takip eden aya ait l aylık kullanım süresi toplanıp bu süreye karşılık olan tutar hesaplanmak suretiyle,
– Takip eden aylara ait faturalar düzenli olarak her ayın 1.iş günü,
– Son aya ait fatura ise Sözleşme’nin kalan süresine uygun olarak kullanım süresi ile orantılı olarak
Kesilecektir.
– Benzer şekilde sonradan çeşitli Ek Sözleşmeler ile değişik tarihlerde kiralamaya katılan araçların ilk faturaları da aynı şekilde ay sonuna kadar olan kırık günler ile takip eden ayın günleri toplanmak suretiyle kesilecektir.
Son fatura ise Sözleşme’nin kalan süresine uygun olarak kullanım süresi ile orantılı olarak kesilecektir.
Kira bedellerinin ödenmesi: İlk faturada yazılı olan kira bedeli araç tesliminden önce, takip eden ayların kira bedelleri ise -faturanın düzenlenip düzenlenmediğine veya Kiracıya ulaşıp ulaşmadığına bakılmaksızın- bu Sözleşme’nin sonundaki “Aylık Kira Bedelleri Ödeme Tablosu”nda belirtilen tarihlerde Kiraya Veren’in banka hesabına peşin olarak ödenecektir.
Aylık kira bedelinin yabancı para cinsinden tespit edilmiş olması halinde, kira bedeli, ödeme tarihindeki TCMB. döviz satış kuru esas alınarak hesaplanacaktır. Kira bedeli bu kur üzerinden Türk Lirası olarak ödenebileceği gibi yabancı para cinsinden efektif olarak da ö-denebilecektir.
KDV oranında meydana gelebilecek değişiklikler ve/veya araç kira bedeline ilişkin düzenlenen faturalardaki vergi değişiklikleri fiyatlara aynen yansıtılacaktır.
Herhangi bir aya ait kira bedeli ödenmediği takdirde, tüm kira dönemine ilişkin kira alacağı muaccel olacaktır.
Kira bedellerinin gecikmeli olarak kabulü halinde Kiraya Veren’in Sözleşmeyi fesih hakkı saklı kalmak kaydı ile aylık % 5 gecikme bedeli alınacaktır.
Kiracının bazı ayların kira bedellerini gecikmeli olarak ödediği durumlarda, Kiraya Veren’in itiraz etmeyip ödemeyi kabul etmesi, gecikme sebebiyle doğacak faizlerden vazgeçtiği ya da kira bedelinin ödeme tarihlerini değiştirdiği anlamına gelmeyecektir.
Kefilin kefaleti kira dönemi ile sınırlı olmayıp kiracılık ilişkisi devam ettiği müddetçe geçerli olacaktır. Ancak, kefilin kefaleti ….. Euro ile sınırlandırılmıştır.
10- Sözleşmenin Feshi
Sözleşme bitiminde tüm araçların Kiraya Veren’e teslimi ile Sözleşme sona erecektir.
Aşağıdaki hallerde Kiraya Veren, Sözleşme’yi feshederek aracı geri alma ve ayrıca aşağıdaki Sözleşme Cezasını talep etme hakkına sahiptir.
– Kiracının iflasının istenmesi, aleyhine aciz vesikası alınması, konkordato talebinde bulunması,
– Kiracının ya da aracı tahsis ettiği sürücünün kasdı veya çok ağır kusuru sonucu araçta hasar meydana gelmesi veya çalınması,
– Kira dönemi içerisinde kira bedelinin 3 kez geç Ödenmesi,
– Birbirini takip eden 2 ayın kira bedelinin hiç ödenmemesi,
– Herhangi bir aya ait kira bedelinin ihtara rağmen -ihtarnamede belirtilen süre içerisinde- ödenmemesi,
– Aracın bir suça karışması,
– Kiracının yukarıda 6/e maddesindeki yükümlülüğüne aykırı davranışta bulunması,
– Kiracı tarafından aracın bir parçasının kullanılmış ya da yan sanayi bir parça ile değiştirilmesi,
– Bu sözleşmeye aykırı hususların bildirilen süreye rağmen giderilmemesi,
Haklı bir sebep olmaksızın sözleşmeyi fesheden ya da kusuru ile sözleşme’nin feshine sebep olan taraf, kalan sürenin kira bedelinin yarısı kadar meblağı karşı tarafa Sözleşme Cezası olarak ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Ancak bu meblağ, 6 aylık kira bedelinden az ve l yıllık kira bedelinden fazla olamaz.
Kiracının, Kiraya Veren ile başka konularda hukuki uyuşmazlığın ortaya çıkması halinde, Kiraya Veren isterse Sözleşme sonuna kadar kira bedellerini talep etmeksizin Sözleşme’yi feshederek aracı geri alma hakkına sahiptir.
11- Araçların İadesi
Kiraya verilen araçlar, -Sözleşme hangi sebeple sona ererse ersin- Sözleşme’nin sona erdiği tarihken itibaren 24 saat içerisinde Kiraya Veren’in kendi servisinde ya da yönlendireceği bir serviste tutanakla teslim edilecektir.
Kiracı, teslimatı yapmadığı takdirde, Kiraya Verenin hiçbir ihbar ve ihtara gerek kalmaksızın araçları bulunduğu yerde el koyarak teslim alma yetki’si olduğunu peşinen kabul etmiştir.
Sözleşme’nin Kiraya Veren tarafından feshedilmesi halinde, fesih tarihinden araçların Kiracı tarafından teslim edildiği ya da Kiraya Veren tarafından el konulduğu tarihe kadar Kiracı’nın bu Sözleşme’den doğan sorumlulukları aynen devam edecek, buna karşılık Kiraya Veren’in sorumluluğu feshin Kiracı’ya ulaştığı anda sona erecektir.
Sözleşme uzatıldığı takdirde, uzatma süresi ve varsa yeni şartlar yazılı olarak belirlenecektir.
Araçların iadesi sırasında tespit edilecek olan,
– Kasko Sigortası’ndan tahsil edilmesi mümkün olduğu halde Ki-racın’nı bildirmemesinden dolayı kasko teminatlarından karşılanmayacak olan hasar bedelleri,
– Sürücü hatasından kaynaklanan arıza bedelleri,
– ….. kapsamına girdiği halde zamanında bildirilmediği için garantiden karşılanamayacak olan arıza bedelleri,
– Kiraya Veren’in bilgisi ve izni dışında yan sanayi ya da kullanılmış parça ile değiştirilen parçaların bedelleri,
– Araçta bulunması gerekir iken eksik olduğu anlaşılan parça ile alet ve avadanlık bedelleri,
Kiraya Veren tarafından derhal Kiracı’ya fatura edilecek ve Kiracı da bu bedeli 7 gün içerisinde Kiraya Veren’e ödeyecektir. Ancak, normal kullanımdan kaynaklanan e tcifhe ve aşınma bu maddenin dışındadır.
12- Araçların Kullanılamaması ve İkame Araç Temini
Onarım bekleme süresi: Onarım bekleme süresi 72 saat olarak kararlaştırılmıştır.
Kiracı küçük hasarlarda İkame Araç talebi olmaksızın bu sürede aracın onarımını bekleyecektir. Herhangi bir kaza veya aracın kullanımını engelleyen bir arıza durumunda onarımın bekleme süresini aşacağının anlaşılması ve Kiracı’nın talebi halinde, Kiraya Veren tarafından İkame Araç tahsis edilecek, ancak Kiraya Veren’in İkame Araç yükümlülüğü onarım bekleme süresinden sonra başlayacaktır.
Kiraya Veren’in elinde muadil araç bulunmamasından ötürü Kiracı’nın başka tip bir araç talep etmesi halinde, talep edilen aracın rayiç kira bedeli ile bu Sözleşme konusu aracın kira bedeli arasındaki fark, Kiracı tarafından ayrıca ödenecektir.
Kiracı’nın onarım bekleme süresinin sonunu beklemeden derhal araç istemesi ve Kiraya Veren’in elinde araç bulunması halinde, ilk talep tarihinden onarım bekleme süresinin sonuna kadar olan sürenin kira bedeli ayrıca Kiracı tarafından ödenecektir. ;
Kiracı’ya ikame araç temin edilememesi ve Kiracı’nın da başka tip bir araç kabul etmemesi ya da onarımın ……… dışında yapılmasından dolayı İkame Araç gönderilmesinin masraflı ve zahmetli olacağı durumlarda Kiracı, Kiraya Veren’i bilgilendirmek kaydı ile kendi imkanları ile araç kiralayabilir. Bu durumda, Kiracı tarafından kiralanan aracın – onarım bekleme süresi dışında kalan – süreye ilişkin kira bedeli, belgeli olmak kaydı ile Kiraya Veren tarafından ödenecektir. Ancak, kiralanan aracın aylık kira bedeli Kiracı’nın ödemekte olduğu aylık kira bedelinin % 50 fazlasını geçemez, aksi takdirde aradaki fark Kiracı tarafından karşılanır.
Gerek Kiracı’ya İkame Araç verme ve gerekse-kiralanan başka aracın kira bedelini ödeme yükümlülüğü için bu maddede belirlenen süreler, aracın ve gerekli belgelerin eksiksiz olarak yetkili servise teslim edilmesi anından itibaren işlemeye başlayacaktır.
Kiracı bir ay içerisinde 2 veya daha fazla hasara sebebiyet verdiğinde İkame Araç talep edemeyecektir. Kiraya Veren’in 10.maddedeki “muadil araç veya kiralık araç bedelini ödeme” yükümlülüğü l yıl içerisinde toplam 30 gün ile sınırlıdır.
13- Bildiri Adresleri
Taraflar bu Sözleşme’de bildirdikleri adresle bağlı olup, Noter’den yazılı ihbar ile adres değişikliği bildirilmediği takdirde bu adrese yapılan bildiriler geçerli kabul edilir.
Bu hükme aykırılık halinde eski adrese gönderilecek bütün bildiriler Kiracı bulunamasa dahi tebliğ edilmiş sayılacaktır.
14- Yetkili Mahkeme
Bu Sözleşme’den doğabilecek uyuşmazlıklarda ….. Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkili olacaktır.
15- Damga Vergisi
Bu Sözleşme’nin damga vergisi Kiracı ile Kiraya Veren tarafından eşit olarak ödenecektir.
16- Temlik
Kiraya Veren, bu Sözleşme’den doğan kira gelirlerini dilediği kişi ya da kuruluşa temlik edebilir.
Kiraya Veren Kiracı Kefil
[/column]