DEPOLAMA VE SEVKİYAT SÖZLEŞMESİ ÖRNEĞİ
DEPOLAMA VE SEVKİYAT SÖZLEŞMESİ
Bu sözleşme ………………….. adresinde yerleşik ………….. (Bundan böyle Şirket diye anılacaktır.) ile ……… …….. …………… ……… adresinde yerleşik ………. ……………… (Bundan böyle hizmet sunan olarak anılacaktır.) arasında aşağıdaki şartlar çerçevesinde …/…/…. tarihinde imzalanmıştır.
- SÖZLEŞMENİN KONUSU:
Şirket’in kendi ürettiği veya ürettirdiği veya ithal ettiği şirket tarafından depolanması istenen şirket’in ticaretini yaptığı her türlü şirket ürünlerini, hizmet sunan tarafından;
1.1-Her iki tarafın personeli ile birlikte sayıldıktan sonra ve şirket tarafından kesilen irsaliyenin imzalanması sureti ile şirket ürünlerinin teslim alınması,
1.2-Teslim alınan bu ürünlerin hizmet sunan kendi bünyesinde bulundurduğu bilgisayar sistemi ile hizmet sunanın deposunda istiflenmesi ve stok programına aktarılması,
1.3-Ürünlerin gömlek veya montaj işlemlerinin yapılması istenen ürünlere gömlekleme veya montajlama işlemlerinin hizmet sunan tarafından yapılması
1.4- Bandrol taşıması zorunlu olan şirket ürünlerine bandrol yapıştırılması,
1.5- Barkodlanması gereken ürünlerin barkodlanması,
1.6- Teslim alınan bu ürünlerin ürünlere hiçbir şekilde zarar gelmeyecek şekilde muhafaza edilmesi,
1.7- Şirket’in sipariş emirlerine uygun olarak, usulüne uygun irsaliyenin kesilmesi ve sipariş emrinde belirtilen malların; depodan alınarak hizmet sunanın araçları ve personelleri ile sipariş emrindeki şirketin teslim almaya yetkili temsilcisine yukarda belirtilen irsaliyenin usulüne uygun imzalatılarak teslim edilmek suretiyle sipariş emrindeki adrese teslim edilmesi.
1.8- Teslime ilişkin hangi sipariş emrinin hangi gün ve saat ve hangi kuruluşa teslim edildiğini de içeren bilgilerin anında bilgisayar ortamında (e-mail veya online bağlantı ile) şirket’e yazılı olarak bildirilmesi,
1.9- Teslim’den sonra teslim edilen ürünler için hizmet sunan tarafından şirket’e iade irsaliyesinin…….saat içinde kesilmesi,
1.10- Teslime ilişkin usulüne uygun olarak imzalatılmış irsaliyenin (madde 1.7) ve hizmet sunan tarafından teslim edilen ürünler için şirket’e kesilen iade irsaliyesinin (madde 1.9) birer nüshasının şirket’e en geç……hafta içinde kurye ile gönderilmesi.
1.11- Madde 1.1 ile hizmet sunan teslim edilipte, madde 1.7’deki sipariş emrinde belirtilen müşteriye hizmet sunan tarafından madde 1.7’deki usulle gönderilen ve aynı zamanda irsaliye kesilen her ürün için, irsaliye tarihinden itibaren en geç…….gün içinde şirket tarafından fatura kesilir. Bu faturanın aslı sevk irsaliyesinde belirtilen müşteriye ve bir kopyası da hizmet sunan “şirket tarafından gönderilir.
1.12- Teslim’den sonra şirket ürünlerinin hizmet sunan tarafından tutulan stoklarının güncelleştirilmesi ve teyid için günlük stok raporlarının bilgisayar ortamında şirket’e gönderilmesi,
1.13- şirket’in sipariş emirlerinin hizmet sunana varmasından sonra siparişte belirtilen ürünlerin depodan alınarak usulüne uygun kutulandıktan sonra en kısa zamanda sevkiyatı yapacak kişi ya da kuruluşlara teslimi. Şirket’in çok yoğun sipariş emirlerinin bulunduğu veya bandrol yapıştırılma zorunluluğu olan ürünler dışında bu teslimin en geç………saat içinde hizmet sunan tarafından yapılması,
1.14- Hizmet sunana irsaliye ile teslim edilen ürünlerden madde 1.5 ile sevk edilmeyen veya madde 1.7 ile iade irsaliyesi kesilmeyen ürünlerin tamamı veya bir kısmı şirket’in yazılı talimatı olması halinde, hizmet sunan tarafından iade konsiye irsaliyesi ile şirket’e eksiksiz teslim edilir.
1.15- Deponun üst düzeyde güvenliğinin sağlanması, şirket ürünlerinin hasara uğramamasının, çalınmamasının, tahrip olmamasının ve kaybolmamasının vs. sağlanması,
1.16- Depoda bulunan şirket ürünlerinin hizmet sunan tarafından en az stok değerinin bedelini karşılayacak kadar sigorta ettirmesi ve poliçenin bir örneğini şirket’e göndermesi,
1.17- Bu hizmet ile ilgili raporlar üretilmesi,
Sözleşmenin konusu, yukarda belirtilen işlerinin şirket adına hizmet sunan tarafından götürü olarak yapılmasıdır. hizmet sunan, yukarda belirtilen işlerin yapılmasında aksaklık yaratmayacak şekilde gerekli sayıda personelini istihdam edecektir.
Hizmet sunan tüm bu işleri yaparken yasal mevzuata ve bu sözleşmenin ekinde EK 2’de belirtilen sevkiyatlarda ilgili irsaliye tanzim ve kullanım esaslarına ve prosedürlerine harfiyen uymak zorundadır.
Hizmet sunan yurt içinde kendi (veya……anlaşmalı) nakliyecisini kullanır.
Hizmet sunan tüm bu işleri yaparken yasal mevzuata harfiyen uymak zorundadır.
2- GENEL HÜKÜMLER
2.1- Hizmet sunan yukarıda sözleşmenin konusu başlığında sayılan hizmetleri aşağıda adresi yazılı mahalde verilir ve bu sözleşmenin parasal hükümleri bu mahaller için geçerli olup; daha sonra devreye girecek depolama mahalleri ayrıca değerlendirilir.
Hizmet sunanın Depo Adresi:……………………………………………………………..
2.2- Konu kapsamında sayılan hizmetlerin yerine getirilebilmesi için depoda gerekli olan masa, sandalye, bilgisayar, gerekirse stoklama paleti ve forklift, sehpa, merdiven vs. her türlü araç, gereç ve demirbaş hizmet sunan tarafından temin edilir. hizmet sunanın işbu araç gereçleri kullanmasından dolayı şirket ürünlerine veya 3. şahıslar nezdinde doğabilecek her türlü maddi ve manevi zararlardan hizmet sunan sorumludur.
2.3- Deponun kira, aidat, elektrik, su, aydınlatma, ısınma, telefon, güvenlik ve diğer her türlü tüm giderleri hizmet sunan tarafından karşılanır.
2.4- Depo ile ilgili bakım ve tamir masrafları hizmet sunan tarafından karşılanır.
2.5- Hizmet sunan personelinin şirket personeline vereceği her türlü zararlardan hizmet sunan sorumludur. Şirket’in daha önceden haber vermeksizin hizmet sunanın deposunda her zaman sayım yapma hakkı mevcuttur.
2.6- Bu sözleşme uyarınca şirket tarafından konsiye irsaliye ile hizmet sunana teslim edilen ürünlerin tamamının sahibinin şirket olduğunu hizmet sunan kabul ve taahhüt eder. Hizmet sunan, şirket’in talep etmesi halinde stoklarında bulunan malın tamamını iade konsiye irsaliyesi ile şirket’e teslim edecektir.
3- HİZMET SUNANIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ:
3.1- Hizmet sunanın yükümlülüklerini yerine getirmemesinden, tedbirsizlik ve dikkatsizliğinden, kasdi suç sayılır bir eylemi veya mevzuat hükümlerine aykırı bir hareket sonucu, gerek cezai, gerek hukuki ve gerekse idari ve mali sorumluluklar tamamen hizmet sunana aittir.
3.2- Şirket’in hizmet sunanın sorumluluğundan kaynaklanan bir zarara uğraması, ödemede bulunmak zorunda kalması, rücuen tazminat veya başka bir davaya muhatap olması veya ödemeye mahkum edilmesi halinde bu ödemeler mahkeme ve icra masrafları, vekalet ücretleri faizleri ile birlikte hizmet sunanın bu sözleşmedeki alacaklarından (istihkaklarından) veya teminatından dava edilmeksizin kesilir. Bu nedenle şirket’in ayrıca sözleşmeyi fesh etme hakkı saklıdır.
3.3- Hizmet sunan, işlerinde kullanıldığı personelin iş kanunundan veya başka yasalardan kaynaklanan ücret vb. alacaklarından veya personelin uğrayabileceği kaza, yararlanma, meslek hastalığı, ölüm maluliyet vs. ile ilgili veya başka bir sebeple çıkacak zarar ziyandan veya her hangi bir davadan kaynaklanan tazminat ve masraflardan, cezai davalardan özel ve resmi makamlara karşı tamamen kendisinin sorumlu olduğunu kabul ve taahhüt eder.
3.4- Kontroller sırasında hizmet sunanın iş bu sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği, veya hatalı yerine getirildiği veya stoklarda eksikliği bulunduğunun tespit edilmesi halinde, bu eksiklikler hizmet sunan tarafından giderilinceye kadar şirket, hizmet sunana ödeme yapmaz.
3.5- Hizmet sunanın yasalardan veya bu sözleşmeden kaynaklanan mükellefiyetlerini yerine getirmemesi halinde şirket sözleşmeyi tek taraflı olarak fesh yetkisine haizdir.
3.6- hizmet sunan bu sözleşmeden doğan alacaklarını şirket’in yazılı izni olmaksızın üçüncü kişi ve kuruluşlara temlik edemez.
3.7- Konu ile ilgili hizmetlerin verilmesinde tüm personel ve araçlar hizmet sunan tarafından temin edilecek ve her türlü ücret ve her türlü masraflar hizmet sunan tarafından karşılanacaktır. Bunun dışında şirket uygun görmesi halinde depoda kendi personelini hizmet sunanın bulundurma hakkına sahiptir.
3.8- Bandrol taşıması zorunlu olan şirket ürünlerine, normal şartlarda bandrolün hizmet sunanatesliminden itibaren en geç……..saat içinde en az………adetine hizmet sunan tarafından bandrollerin mutad bir şekilde yapıştırılması zorunludur.
3.9- Hizmet sunan, bu sözleşme ile kendisine teslim edilen ürünlere kendi personeli tarafından doğrudan hiçbir şekilde zarar vermeyeceğini, ürünlere dokunmak gerektiğinde ise personelin daima eldiven kullanacağını kabul ve taahhüt etmiştir.
4- YAPTIRILAN İŞİN BEDELİ VE ÖDEME:
4.1- Sözleşmenin konusu bölümünde belirtilen işlerin ve hizmetlerin hizmet sunan tarafından götürü olarak yapılması karşılığında ekli ek-1’de bulunan fiyat listesine ve takvimine göre şirket, hizmet sunanaödeme yapacaktır.
4.2- Hizmet sunanın 4.1 uyarınca alacağı bedeller şirket adına fatura edilecek olup bu faturanın ekinde, şirket’in sipariş emirleri, hizmet sunanın yükleme listesi, teslimata ilişkin irsaliye, teslimden sonra yapılan iade konsiye irsaliyesi ve faturaya ilişkin hizmet sunanın açıklaması eklenir.
4.3- Envanterde, stoklamada ve diğer her türlü meselede şirket muhasebe kayıtları esastır. Hizmet sunan yapılan kontroller veya raporlamalar sırasında envanterlerinde ya da stoklamasında bulunan eksikliklerinin veya noksanlıklarını gerçeklerini de belirterek şirket’e yazılı olarak bildirmek zorundadır. Açıklamalar şirket tarafından uygun görülmediği takdirde envanter veya stok noksanları hizmet sunana ayrıca (nihai tüketiciye yapmış olduğunu satış bedeli üzerinden) fatura edilecektir. Şirket bu durumda uygun görürse mahsuplaşma hakkını kullanabilecektir.
4.4- Hizmet sunan, bu sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirirken şirket’in onaylaması halinde şirket’den avans alabilecektir. Şirket bu avansı hizmet sunanın 4.1 maddesinden doğan alacağından mahsup edebilecektir.
5-TEMİNAT:
5.1- Hizmet sunan Ek-3 de bulunan teminat mektubunu iş bu sözleşme ile birlikte şirket’e tevdi edecektir. İş bu sözleşme çerçevesinde hizmet sunanın sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya getirememesi veya 5.2. maddede belirtilen durumlarında şirket iş bu sözleşmenin ayrılmaz parçası olan Ek-3’deki teminat mektubunu nakde çevirmeye yetkilidir.
Şirket’in teminat miktarını aşan zarar izyanını talep etmek hakkı mahfuzdur. Şirket Her yıl başında teminat miktarının arttırılmasını talep edebilir.
5.2- İşbu Ek-3 deki teminat mektubu 5.1 maddesinde belirtilen durumlar dışında aşağıdaki işler için alınmıştır.
a- Şirket’e verilebilecek maddi zararlar.
b- Hizmet sunanın kanunen veya sözleşme sebebi ile yapmak zorunda olduğu yükümlülükleri yerine getirilmesinden dolayı hizmet sunana rücu edilen her türlü ödemenin karşılanması,
c- Bahsi geçen işlerin hizmet sunana layıkıyla yapmamasından doğabilecek maddi zararların karşılanması.
d- Hizmet sunan deposunda bulunan şirket ürünlerinin 8. maddede belirtilen durumlar dahil tahrip olması veya her hangi bir başka sebeple tahrip olması, çalınması, kaybolması, hasara uğraması veya şirket’den kaynaklanmayan bir borç sebebi ile haczedilmesinden dolayı doğan zararların karışlanması,
5.3- Teminat mektubunun yeterli olmaması halinde şirket kalan bakiyeyi tahsil etme hakkı saklıdır. Sözleşmenin sona ermesi halinde borcun bulunmaması durumunda teminat mektubu iade olunur.
5.4- 5.1’de belirtilen teminat mektubunun verilmemesi durumunda hiçbir ihbarda bulunmaksızın şirket sözleşmeyi fesih yetkisine haizdir.
6- FESİH
6.1- Şirket iş bu sözleşmeyi hiçbir sebep göstermeden yazılı ihbarda bulunmak suretiyle, her zaman fesh edebilir.
6.2- Hizmet sunan gerek bu sözleşme, gerekse yasal olarak yerine gereken mülkiyetlerini vaki yazılı uyarılara rağmen yerine getirmemesi durumunda şirket bu sözleşmeyi derhal feshedebilir.
6.3- Hizmet sunan elemanlarının şirketin işini aksatacak her türlü hareket ve davranışları, bu sözleşmenin ihbara gerek kalmaksızın feshini gerektirir.
6.4- Hizmet sunanın sözleşme maddelerinden birine uymamasından dolayı sözleşmenin feshi sonucu şirket’in uğradığı veya uğrayacağı her türlü maddi/manevi zarar ve isyan, öncelikle hizmet sunanın alacaklarından ve teminatlarından hiçbir itiraza gerek kalmaksızın karşılanır. Zararın karşılanmayan kısmı için şirket’in talep hakkı saklıdır.
6.5- Şirket bu sözleşmenin hizmet sunanın kusuru nedeni ile feshi dolayısıyla işi bir başkasına yaptırma hakkına sahiptir. Bu sebeple şirket’in uğrayacağı zarar ve ek ödemeler hizmet sunan tarafından karşılanacaktır.
6.6- Şirket’in sözleşmeyi fesh etmesi halinde hizmet sunanın deposunda bulunan şirket ürünlerinin, hizmet sunantarafından iade konsiye irsaliyesi düzenlenerek şirket’e eksiksiz ve hasarsız olarak iade edilmesi zorunludur.
7- SÜRE
İşbu sözleşme ve ekleri …/…/…-…/…/….. döneminde geçerli olup, sürenin bitimine………ay kala taraflardan biri yazılı olarak sözleşmeyi feshettiğini karşı tarafa bildirmez ise taraflar sürenin bir yıl uzamış olduğunu kabul ederler .Sözleşmenin bu maddede belirtilen şekilde fesh edilmesi halinde 6. maddede belirtilen hükümler aynen uygulanacaktır.
8- FORCE-MAJEURE DURUMU:
Genel kabul görmüş ve aşağıda sayılan force-majeure durumlarında, işbu sözleşmede sayılan hizmet sunan hizmetlerinin ve işlerinin aksaması halinde hizmet sunanın şirket’i sorumlu tutamaz.
a- Savaş hali
b- Tabi afetler,
c- Hizmet sunanda uygulanabilecek grevler.
9- TARAFLAR ARASINDA HER TÜRLÜ UYUŞMAZLIKLARDA KULLANILACAK DELİLLER:
Taraflar arasında çıkacak her türlü uyuşmazlıkta, sözleşmenin her iki tarafı, şirket’in ticari defter ve kayıtlarının, fax ve e-mail veya online bilgisayar gönderilerinin kesin delil olacağını garikabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt etmiştir.
10- YETKİLİ MAHKEME
Bu sözleşmeden doğabilecek ihtilaflarda……..Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
11- ŞİRKET SIRLARI
Hizmet sunan, şirket’in ürünleri, faturaları, müşterileri, ve diğer şirket sebebi ile öğrendiği bilgileri ve şirket sırlarını üçüncü kişi ve kuruluşlara açıklamayacak, şirket ürünlerini, şirket’in yazılı emri dışında depo dışında çıkarmayacak, şirket ürünleri’nin her hangi birinin taklit, kopya ve kaçakçılığı ile uğraşan kişilerle, ticari faaliyetde bulunmayacaktır. hizmet sunan kendi personelinin bu sözleşmeye aykırı her hareket ve eyleminden adam çalıştıranın sorumluluğu prensibi ile şirket’e karşı müteselsil olarak sorumludur. hizmet sunanın bu maddeye aykırı halinde tespit edilmesi halinde şirket’e ……………USD cezayı şart ödemeyi gayri kabili rücu olarak kayıtsız ve şartsız kabul ve taahhüt eder.
12- İKAMET ADRESLERİ:
İşbu sözleşmede yer alan taraflar, sözleşmede yer alan hususların yerine getirilmesini ve gerekli tebligatların yapılabilmesi için yukarda yazılan adreslerinin yasal ikametleri olduğunu ve bu adreslere yapılacak tebligatların kendilerine yapılmış sayılacağını kabul ederler. Taraflar bu adresler dışında diğer bir yeri ikametgah olarak belirliyecek olurlarsa, yeni adreslere yapılacak her türlü tebligatın geçerli ve yasal olduğunu kabul ve taahhüt ederler.
13- SÖZLEŞMEDEN DĞOAN PUL BEDELİ TARAFLARCA EŞİT OLARAK ÖDENİR.
EKLER
EK-1: Sözleşme bedeli ve ödeme şeklini gösteren eki
EK-2: Sevkiyatlarla ilgili irsaliye tanzim ve kullanım esaslarına ve Prosedürleri eki
Ek-3: Teminat Mektubu eki
Ek-4- Tarafların imza sirküleri eki
Depolama ve sevkiyat sözleşmesinin ekidir.
EK 1: Sözleşme bedeli ve ödeme şeklini gösteren eki
Sözleşme’de belirtilen tüm işlerin ve hizmetlerin hizmet sunan tarafından götürü olarak yapılması karşılığında bu sözleşmede hizmet sunanın yaptığı tüm işlerin ve hizmetlerin bedeli ve ödemesi aşağıdaki şeklide olacaktır.
Ay içinde sadece “Depolama Sözleşmesi”nin 1.11 maddesinde belirtilen aşamalar ve usuller sonucunda şirket tarafından kesilmiş olan ve aynı zamanda hizmet sunana gönderilen faturalarla sınırlı kalmak kaydı ile, bu faturalardaki KDV’siz bedelin %………’i söz konusu faturaların kesildiği ayı takip eden…….ay sonunda, hizmet sunan tarafından şirket’e fatura edilecek ve fatura şirket tarafından hizmet sunana en geç….gün içinde ödenecektir. …/…/…
ŞİRKET HİZMET SUNAN
Kaşe Kaşe
İmza İmza