4/a Kapsamındaki Sigortalıların Tescili

Genel Kural: İşe Başlamadan Önce Bildirilmesi Gereken Sigortalılar

5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında hizmet akdine tabi sigortalı sayılanlar için sigortalı­lık, çalışmaya, mesleki eğitime veya staja, başladıkları tarihten itiba­ren başlar.

5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında hizmet akdine tabi sigortalı sayılanlar, çalışmaya, mesleki eğitime veya zorunlu staja başladıkları tarihten en geç bir gün önce Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği ekinde yer alan “Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi” ile işverenleri tarafından Kuruma bildirilecektir.

İnşaat, Balıkçılık ve Tarım İşyerlerinde İşe Başlatılacak Sigortalılar

İnşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde işe başlatılacakların sigor­talı işe giriş bildirgesinin işverenleri tarafından en geç sigortalıların çalışmaya başladığı gün Kuruma verilmesi gerekmektedir.

Belgenin yasal sürede Kuruma verilip verilmediğinin tespitinde, inşaat işyerleri için (41XX, 42XX, 43XX), balıkçılık işyerleri için (03XX), tarım işyerleri için (01XX), hayvancılık işyerleri için (01IX) numaralı işyeri tescil numarasında yer alan iş kolu kodlarına bakıla­caktır.

Örnek-15/1/2009 tarihinde balıkçılık işyerinde işe başlatılacak kişinin sigortalı işe giriş bildirgesinin en geç 15/1/2009 tarihinde Ku­ruma verilmesi gerekmektedir.

Yabancı Ülkelere Sefer Yapan Ulaştırma Araçlarında Se­fer Esnasında İşe Başlatılan Sigortalıların Bildirimi

Yabancı ülkelere sefer yapan kara, hava ve deniz ulaştırma araç­larına sefer esnasında işe alınan sigortalıların çalışmaya başladıkları tarihten itibaren bir aylık süre içerisinde işe giriş bildirgesinin işveren­leri tarafından Kuruma verilmesi halinde sigortalı işe giriş bildirgesi yasal sinesinde Kuruma verilmiş sayılacaktır.

İlk Defa İşyeri Bildirgesi Verecek İşyerlerinde İşe Başlatı­lacak Sigortalıların Bildirimi

Kuruma ilk defa işyeri bildirgesi veren işyerlerinde, sigortalı ça­lıştırılmaya başlanılan tarihten itibaren bir ay içinde işe alınacakların sigortalı işe giriş bildirgesinin en geç işyerinin tescil tarihinden itiba­ren bir ay içinde verilmesi halinde sigortalı işe giriş bildirgesi yasal sürede verilmiş sayılacaktır.

Örnek-27/2/2009 tarihinde ilk defa tescil edilen işyerinden 1 si­gortalının çalışmaya başlayacağı bildirilmiştir. Bu durumda, işyerinin tescil tarihi sigortalı çalışmaya başladığı tarih olacağından, 2/3/2009 tarihinde 8, 18/3/2009 tarihinde 3 ve 27/3/2009 tarihinde çalışmaya başlayan 3 sigortalının bildirimi bir aylık süre içinde yapılmış oldu­ğundan sigortalı işe giriş bildirgesi yasal süresinde verilmiş olacaktır.

Kamu İdarelerince İstihdam Edilen 4447 Saydı Kanuna Göre İşsizlik Sigortasına Tabi Olmayan Sözleşmeli Personel

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 926 sayılı Türk Silahlı Kuvvetleri Personel Kanunu, 3269 sayılı Uzman Erbaş Kanunu, 3466 sayılı Uzman Jandarma Kanunu, 2802 sayılı Hakimler ve Savcılar Kanunu, 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu, 2914 sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu, 233 ve 399 sayılı kanun hükmünde karar­nameler ile 190 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye tabi kamu ku­rum ve kuruluşlarının teşkilat kanunlarındaki hükümlerine göre söz­leşmeli personel statüsünde çalışanlardan 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine tabi olanlar ile 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu gereğince geçici personel statüsünde çalış­tırılan personelin bildirimi çalışmaya başladıkları tarihten itibaren bir ay içinde Kuruma yapılacaktır.

Kamu İdarelerince Yurtdışı Görevde Çalıştırılacaklar

5510 sayılı Kanunla kamu idarelerinin yurtdışı teşkilatlarında ça­lıştırılmak üzere gönderilen ve Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine tabi olan personelin, yurtdışında çalışmaya baş­ladığı tarihten itibaren bir ay içinde Kuruma bildirimi yapılacaktır.

Örnek 1- 18/2/2009 tarihinde kamu kurumunun yurtdışı teşkila­tında görevlendirilmek üzere işe alınan sigortalının sigortalı işe giriş bildirgesinin en geç 18/3/2009 tarihine kadar Kuruma verilmesi ge­rekmektedir.

Ancak, 2008 yılı Ekim ayı başından önce 506 sayılı Kanunun mülga 9 uncu maddesi gereğince Dışişleri Bakanlığının yurtdışı göre­vine atanan personelinin sigortalı işe giriş bildirgesinin verilmesinde üç aylık süre dikkate alınacaktır.

Örnek 2-14/8/2008 tarihinde Dışişleri Bakanlığının yurtdışı teş­kilatında çalıştırılmak üzere işe alınan sigortalının işe giriş bildirgesi­nin 14/11/2008 tarihine kadar Kuruma verilmiş olması gerekmektedir.

Maliye Bakanlığı Vizesine Bağlı Olarak Kamu İdarelerin­de Çalışacaklar

Kamu idarelerinde Maliye Bakanlığı vizesine tabi olup, Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine tabi çalışacak sigorta­lıların vize işleminin gerçekleştirildiğine ilişkin yazının, ilgili kamu idaresine intikal ettiği günü izleyen ikinci iş günü sonuna kadar Ku­ruma bildirilmesi gerekmektedir.

Örnek-4/2/2009 tarihinde kamu kurumunda çalışmaya başlayan sigortalının Maliye Bakanlığının vize yazısı ilgili kamu kurumuna 11/2/2009 tarihinde intikal etmiştir. Bu sigortalının işe giriş bildirge­sinin en geç 13/2/2009 tarihine kadar (13/2/2009 tarihi dahil) Kuruma verilmesi gerekmektedir.

4046 Sayılı Özelleştirme Kanunu Uyarınca Özelleştirilen İşyerlerinden Diğer Kamu Kurum Ve Kuruluşlarına Naklen Ata­nan Sözleşmeli Veya Kapsam Dışı Personel

4046 sayılı Kanun gereğince özelleştirilen işyerlerinden diğer kamu kurum ve kuruluşlarına naklen atanan sözleşmeli veya kapsam dışı personel nakledildikleri kamu idarelerinde işe başladıkları tarihi takip eden ikinci iş günü sonuna kadar Kuruma bildirilecektir.

Örnek – 7/6/1997 tarihinde özelleştirilen işyerinden 22/11/2008 hinde işe başlamıştır. Bu sigortalının işe giriş bildirgesinin en geç 27/11/2008 tarihine kadar Kuruma verilmesi gerekmektedir.

4447 Sayılı Kanun Gereğince İşsizlik Ödeneği Veya Kısa Çalışma Ödeneği Alanların Bildirimi

4447 sayılı Kanun gereğince işsizlik ödeneği veya ilgili kanunları gereğince kısa çalışma ödeneğinden yararlandırılan sigortalılar Türki­ye îş Kurumu ile Kurumumuz arasında imzalanan protokol çerçeve­sinde Kuruma bildirilecektir.

Diğer Bildirimler

– İlk işyerindeki çalışmasına ait sigortalı işe giriş bildirgesi Ku­ruma verilerek, tescil işlemi yapılmış olan sigortalının, naklen ve hiz­met akdi sona ermeden aynı işverenin aynı ya da başka ünitede tescil edilmiş diğer işyerinde çalışmaya başlaması halinde, yasal süresi dı­şında Kuruma yapılan bildirimler de süresinde yapılmış sayılacaktır.

-2008 yılı Ekim ayından sonra sigortalı işe giriş bildirgesi yerine bu tarihten önce yürürlükte bulunan mevzuat hükümlerine göre belge verilmesi halinde bildirim yasal olarak yapılmış kabul edilecektir. An­cak, yeni sigortalı işe giriş bildirgesinin düzenletilmesi sağlanarak si­cil dosyasında muhafaza edilmesi sağlanacaktır.

-Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 27 nci maddesi gere­ğince aynı ünite sınırları içindeki organize sanayi veya endüstri bölge­lerinde faaliyet gösteren işyerlerinin tehlike sınıfı en yüksek olan işye­ri dosyasında veya tehlike sınıfları farklı olan işyerlerinin tehlike sınıf­larına göre gruplandırılmak suretiyle farklı işyeri dosyalarında işlem görmesine ünitece izin verildiğine ilişkin yazının tebliğ edilmesinin ardından, işverenlerce, hizmetleri ve kazançları daha önce farklı dos­yadan bildirilmekte iken, ünitece izin verilen dosyadan bildirilmeye başlanılacak sigortalılar için, işyeri dosyalarının birleştirildiğine iliş­kin yazının tebliğ edildiği, ayın son günü itibariyle, 5510 sayılı Kanun kapsamından çıkartılan işyeri dosyasından sigortalı işten ayrılış bildir­gesi, takip eden ayın ilk günü itibariyle de birleştirilen işyeri dosya­sından sigortalı işe giriş bildirgesi düzenlenerek Kuruma verilecektir.

– Alt işverenler asıl işyeri üzerinden bildirim yaptıklarından bun­ların çalıştırdığı sigortalıların bildirimi asıl işverenin bildirim süresi dikkate alınarak Kuruma verilecektir.

Örnek 1- (D) işyeri 2/2/2009 tarihinde 5510 sayılı Kanun kap­samına alınmış olup 8 sigortalıyı 20/2/2009 tarihinde işe başlatmıştır. Bu işyerinden 16/2/2009 tarihinde iş alan (D-l) alt işvereni çalıştırdığı sigortalıları 2/3/2009 tarihine kadar Kuruma bildirecektir.

Örnek 2- Yukarıdaki örnekteki işverenden 24/3/2009 tarihinde iş alan (D-2) alt işvereni çalıştırdığı 11 sigortalıyı 23/3/2009 tarihinde Kuruma bildirecektir.

-Sigortalı işe giriş bildirgesinin verilmesi gereken yasal sürenin son gününün resmi tatile rastlaması halinde, bildirge, resmi tatili izle­yen ilk iş günü içinde Kuruma verildiği takdirde süresi içinde verilmiş sayılacaktır.

Örnek 1- 16/4/2009 tarihinde5510 sayılı Kanun kapsamına alın­mış işyerinde, 16/4/2009 ila 16/5/2009 tarihleri arasında çalışmaya başlayan sigortalılara ilişkin sigortalı işe giriş bildirgelerinin 16/5/2009 tarihinin Cumartesi gününe rastlaması nedeniyle 18/5/2009 Pazartesi günü Kuruma verilmesi halinde söz konusu bildirgeler süresi içinde verilmiş sayılacaktır.

Örnek 2- 21/6/2009 Pazar günü çalışmaya başlayan sigortalıya ilişkin sigortalı işe giriş bildirgesinin 20/6/2009 tarihinin Cumartesi gününe rastlaması nedeniyle 22/6/2009 Pazartesi günü Kuruma veril­mesi halinde bildirge süresi içinde verilmiş sayılacaktır.