SAĞLIK GÜVENLİK BİRİMİ HİZMET SÖZLEŞMESİ
1- Taraflar
İşbu sözleşmenin tarafları, ….. adresinde faaliyet gösteren ….. Yönetim Hizmetleri A.Ş. (bundan böyle İŞVEREN olarak anılacaktır) ile ….. adresinde ikamet eden ….. Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi (OSGB olarak anılacaktır) dır.
2- Sözleşmenin Konusu
Sözleşmenin konusu, İŞVEREN tarafından yürütülen toplamda ….. çalışanın bulunduğu ….. projeye ….. Sınıftan bildirim ….. üzerinden yapmak üzere, iş yerlerindeki çalışanlarına 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, İş Sağlığı Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği ile ilgili her türlü yasal mevzuat hükümleri doğrultusunda OSGB tarafından verilecek olan iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerine ilişkin esasların ve bu hususta Tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir. İşbu Sözleşme kapsamında OSGB tarafından sunulacak iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerine ilişkin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İş Sağlığı Güvenliği Genel Müdürlüğünden gerekli onayların alınması, gerekli bildirimlerin yapılması ve fiili olarak mevzuattan doğan gerekliliklerin yerine getirilmesidir. OSGB, gerek duyulması ve İşveren’in talep etmesi halinde sadece İş Güvenliği Uzmanı ve/veya sadece işyeri hekimi ile ayrı ayrı hizmet vermeyi işbu Sözleşme ile taahhüt etmektedir.
3- Sözleşmenin Süresi
Sözleşme .. / .. / …. tarihinde yürürlüğe girecek olup, .. / .. / …. tarihinde yürürlükten kalkacaktır. OSGB, .. / .. / …. tarihi itibari ile belirtilen işyerinde tam ve eksiksiz olarak hizmet vermeye başlayacaktır. OSGB’nin sözleşme başlangıç tarihinden sonra hizmet verememesi nedeni ile İşveren’in herhangi bir zarara uğraması ya da ceza ile karşı karşıya kalması halinde bu bedellerin tümünden OSGB sorumlu olacaktır.
4- OSGB’nin Yükümlülükleri
OSGB’nin, işbu Sözleşme kapsamında gerçekleştireceği hizmetler aşağıda belirtilmiştir.
OSGB, İŞVEREN’in ….. adresinde görev yapmak üzere ayda ….. saat iş güvenliği uzmanı, ….. saat işyeri hekimi, ….. saat yardımcı sağlık personeli İSG Katip üzerinden görevlendirecek ve fiilen hizmet vermesini sağlayacaktır.
OSGB, İŞVEREN’e; iş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği, Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik, İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği, İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik, İş sağlığı ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmelik, İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik, İşyeri Hekimleri ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkındaki Yönetmelik, İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri kapsamında yürürlüğe girebilecek ve değişebilecek diğer yönetmeliklere uygun şekilde hizmet verecektir.
OSGB, konu ile ilgili tüm yasal mevzuat uyarınca T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü’nce verilen Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi Yetki Belgesi başta olmak üzere, OSGB’nin Sözleşme kapsamında istihdam ettiği personellerine ilişkin gerekli izin belgeleri ile işbu Sözleşme kapsamında gerekli sair izin, lisans ve ruhsata sahip olduğunu ve bunları değişen yasal mevzuata uygun şekilde güncel tutacağını, yasal süreler içerisinde T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü nezdinde yetki belgelerinin vize işlemlerini yaptıracağını kabul, beyan ve taahhüt etmiştir.
OSGB’nin Sözleşme kapsamında istihdam ettiği personeli ile İşveren arasında bir iş ilişkisi bulunmamaktadır ve işbu Sözleşme ile de kurulmamaktadır. Bu personele ilişkin tüm yasal sorumluluk ve yükümlülük, münhasıran OSGB’ye aittir.
OSGB, iş yeri hekimi, diğer sağlık personeli ve iş güvenliği uzmanını işbu Sözleşme ile belirtilen süre zarfında çalıştırmayı ve hizmete başlamayı taahhüt etmektedir. Anılan personelin OSGB tarafından bulunamaması ve sair sebeple İşveren’e taahhüt edilen hizmetin verilememesi nedeni ile doğabilecek her türlü zarardan OSGB sorumludur. Bu nedenle İşveren’in ödemek zorunda kalacağı idari para cezaları dahil olmak üzere her türlü zarar, ziyan, masraf ve tazminattan OSGB sorumlu olup İşveren herhangi bir ödeme yapmak zorunda kalırsa OSGB’ye rücu ve fatura edecektir.
İlgili yasal düzenlemeler gereği İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili olarak İŞVEREN tarafından yerine getirilmesi gereken tüm zorunluluk ve yasal gereklilikler, OSGB tarafından düzenli olarak takip edilecek ve yazılı olarak İŞVEREN’e bildirilecektir. İlgili yasal düzenlemelerden kaynaklanan, İşyeri bina ve eklentilerinde, çalışma metot ve şekillerinde veya iş ekipmanında işçiler açısından yakın ve hayati tehlike oluşturan bir husus tespitinde ve İşveren mükellefiyetlerinin OSGB tarafından yazılı olarak İŞVEREN’e bildirilmemesi ve/veya geç ya da hatalı bildirilmesi gibi hallerde ortaya çıkacak tüm zararlardan (tahakkuk ettirilecek tüm para cezaları dahil olmak üzere) OSGB doğrudan sorumlu olacaktır. İŞVEREN bu sebeplerle herhangi bir ödeme yapmak durumunda kalırsa, ödediği tüm bedelleri OSGB’e rücu edecektir.
İŞVEREN, OSGB tarafından işbu sözleşme kapsamında belirtilmiş hizmetlerin yerine getirilmesinde görevlendirilen personelin performansından memnun olmadığı takdirde; bu çalışanların hizmete uygun niteliklere sahip olan çalışanlar ile değiştirilmesini talep etme hakkına sahiptir. OSGB, bu talebin kendisine iletilmesini müteakip en geç 30 günlük süre içerisinde aynı niteliklerde aday önerecektir.
OSGB’nin İSG KATİP üzerinden görevlendirdiği görevlendirilen personelin değişmesi durumunda OSGB işverene 15 gün öncesinden yazılı olarak bilgi verecektir.
9- İstihdam Edilen Personelin Görevleri
İşyeri Hekimlerinin Görevleri;
– İSG Kuruluna katılmak,
– İSG çalışmalarında rehberlik hizmeti sunulmak,
– İşyerinde sağlığa zararlı riskleri değerlendirmek, önlenmesi ile ilgili çalışmalar yapmak ve denetlemek,
– İş kazalarını incelemek, raporlarını tutmak, tekrarlanmaması için gerekli önlemlerin alınmasının takibini yapmak,
– Çalışanların sağlık gözetimini yapmak,
– Çalışanların işe giriş ve periyodik muayenelerini yapmak, bu anlamda tüm çalışanlar için, Kanun’un gerektirdiği formatta sağlık dosyalarını hazırlamak,
– İşveren tarafından işe uzun süreli devamsızlık yaptığı veya iş değiştirdiği bildirilen personelin işe dönüş/başlama muayenelerini yapmak,
– Meslek hastalığı, kronik hastalıklar, hassas risk grupları tespit edilmesi durumunda, konu ile ilgili çalışmalar yapmak,
– Portör muayenelerinin yapılmasını sağlamak ve kayıt altına almak,
– İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı ile koordineli çalışmak,
– Gerekli durumlarda eğitimleri vermek, çalışanları hijyen ve sağlık konularında bilgilendirmek,
– Bulaşıcı hastalıklarla ilgili çalışmalar, bağışıklama ile ilgili faaliyetleri gerçekleştirmek,
– İlkyardım, acil müdahale organizasyonunda görev almak,
– Hijyen ve ergonomi çalışmaları yapmak,
– Yıllık çalışma raporunun iş güvenliği uzmanınca ortak hazırlanması, yıllık değerlendirme raporunun Bakanlığa iletilmesi.
İş güvenliği uzmanlarının görevleri
– İSG çalışmalarında rehberlik etmek,
– Personelin temel İSG eğitimlerini vererek sertifikalandırılmasını sağlamak,
– Risk değerlendirmesi/analizi yapmak, uygulamalarına katılmak,
– İSG Kuruluna katılmak, Kurulla işbirliği içinde çalışmak, Kurul üyelerinin eğitiminin verilmesini sağlamak,
– Acil durum planlarının, yangınla mücadele talimatlarını değerlendirmek, var olanların gözden geçirilip, gereken ilavelerin, revizyonların yapılması çalışmalarına katılmak,
– İş kazalarını incelemek, raporlarını tutmak, tekrarlanmaması için gerekli önlemlerin alınmasının takibinin yapmak,
– İSG sistemi ile ilgili dokümantasyon oluşturulup, personelin özlük dosyasında tutulması için gerekli çalışmaların yapılmasını takip etmek,
– İSG talimatlarının düzenleyerek işverenin onayına sunmak ve çalışmaların takiplerini yapmak,
– Periyodik takip ve sistemin yürümesi ile ilgili denetimleri yapmak, görülen uygunsuzluklarla ilgili düzeltme çalışmalarını yapmak,
– Mevzuat değişiklikleri ile ilgili bilgilendirme yapmak,
– Çalışma Bakanlığınca denetim yapılması durumunda, denetimlere iştirak etmek.
Diğer sağlık personelinin görevleri
– İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin planlanması, değerlendirilmesi, izlenmesi ve yönlendirilmesinde işyeri hekimi ile birlikte çalışmak, veri toplamak ve gerekli kayıtları tutmak.
– Çalışanların sağlık ve çalışma öykülerini işe giriş/periyodik muayene formuna yazmak ve işyeri hekimi tarafından yapılan muayene sırasında hekime yardımcı olmak.
– Özel politika gerektiren grupların takip edilmesi ve gerekli sağlık muayenelerinin yaptırılmasını sağlamak.
– İlk yardım hizmetlerinin organizasyonu ve yürütümünde işyeri hekimi ile birlikte çalışmak.
– Çalışanların sağlık eğitiminde görev almak.
– İşyeri bina ve eklentilerinin genel hijyen şartlarının sürekli izlenip denetlemesinde işyeri hekimiyle birlikte çalışmak.
– İşyeri hekimince verilecek iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili diğer görevleri yürütmek.
– İşyerinde görevli çalışan temsilcisi ve destek elemanlarının çalışmalarına destek sağlamak ve bu kişilerle işbirliği yapmak.
5- İşveren’in Yükümlülükleri
İŞVEREN, görevli personel için gerekli kişisel koruyucu donanımı sağlayacak ve işyerine oryantasyonunu sağlamak için gerekli faaliyetleri planlayacaktır.
İŞVEREN, OSGB personelinin görevlerini yerine getirmesi amacıyla, ilgili kanun ve yönetmeliklerde yer alan asgari araç gereç ve mekanı sağlayacaktır.
OSGB tarafından görevlendirilen personelin ilgili mevzuat gereğince görevini yerine getirmesine destek olacaktır.
OSGB tarafından hazırlanmış Denetim Raporlarının, bu konuda görevli olan kişilere iletilmesi, sunulan raporların muhafaza edilmesi ve bu raporlarda belirtilen hususların raporda belirtilen süre içerisinde yerine getirilmesini sağlayacaktır.
6- Mali Hükümler
1- Ücret
Sözleşme kapsamındaki Hizmetin OSGB tarafından tam ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi şartıyla, İşveren tarafından OSGB’ye ödenecek aylık ücrete esas saat fiyatları, fiyat Tablosu’nda (fiyat tablosu OSGB tarafından verilecektir.) gösterilmiştir.
Mücbir sebepler dışında, grev veya lokavt uygulanması hali dahil, İŞVEREN’in fiilen (fabrikanın toplu izne çıkması hali gibi) ve hukuken çalışmadığı faaliyet durması dönemlerinde OSGB’den hizmet alınamayacağından OSGB’ye herhangi bir ödeme de yapılmayacaktır. OSGB, bu hususu peşinen kabul ve beyan eder. İŞVEREN bu hallerde, işin devamını uygun görmediği takdirde Sözleşme’yi en fazla 6 (altı) aylık süre için askıya alacaktır. Söz konusu 6 (altı) aylık sürenin sonunda faaliyetin yeniden başlaması halinde Sözleşme’nin devam edip etmeyeceği ya da sona erip ermeyeceği gözden geçirilecektir.
2- Faturalama ve Ödeme Şartları
İŞVEREN, OSGB’nin vereceği hizmet karşılığında, İSG KATİP sistemi üzerinden yapılan atamalar için, aylık hizmet süresi ile sınırlı olarak, işbu sözleşme ekinde yer alan hizmet teklifinde belirtilen aylık hizmet bedelini ödeyecektir.
OSGB’nin, Sözleşme kapsamında ifa etmesi gereken yükümlülüklerini tam ve gereği gibi yerine getirmesi şartıyla, fatura bedelleri, hizmet verilen ayı takip eden ayın …..unda ödenecektir.
Ödemenin son gününün resmi tatile denk gelmesi halinde ödeme, resmi tatili takip eden ilk işgünü yapılacaktır.
OSGB faturalarının Sözleşme ve eklerinde belirlenen şartlara uygun olmadığının tespit edilmesi halinde, söz konusu faturaların reddedilerek OSGB’ye iade edilebileceğini (halin icabına göre fatura tutarının OSGB’ye dekont edilebileceğini veya iade faturası düzenlenebileceğini) ve ödemelerinin askıya alınabileceğini kabul ve taahhüt eder. OSGB kendisine ödenecek vadesi gelmiş alacaklarının, herhangi bir sebepten doğmuş olan borcuyla takas ve mahsup edilebileceğini peşinen kabul ve taahhüt eder. Herhangi bir faturaya ilişkin tutarın İşveren tarafından OSGB’ye hatayla ödenmesi, hatayla ödenen tutarın OSGB’den daha sonra talep edilmesi veya OSGB’nin ileride doğacak alacaklarından takas ve mahsup edilmesi hakkını ortadan kaldırmaz.
7- Denetim
İŞVEREN yetkili kıldığı kişiler aracılığıyla, OSGB’nin yükümlülüklerini işbu Sözleşme’ye uygun şekilde yerine getirip getirmediğini dilediği zaman denetimler ile yerinde değerlendirebilir. OSGB, İŞVEREN’in yetkili kıldığı kişilerin işyerlerine, araçlarına ve sair alanlarına girişine izin verecek, denetimde talep edilecek bilgi ve belgeleri eksiksiz olarak ve derhal İŞVEREN ve/veya denetimle sorumlu yetkililerine sunacaktır.
8- Ceza-i Şart
OSGB’nin, Hizmet ifasını işbu Sözleşmede belirtilen şekilde ve her türlü ayıptan art olarak gerçekleştirrnemesi durumunda, İŞVEREN’in; İfa edilmeyen Hizmeti, aradaki fiyat farkı ve sair masraflar OSGB’ye ait olmak üzere başkasından temin etme hakkı saklıdır. Bu durumda İşveren tarafından yapılan her türlü ödeme OSGB’ye rücu ve fatura edilecektir.
9- Sözleşmenin Feshi
OSGB’nin, işbu Sözleşmede belirtilen koşullara uygun olarak mevzuatta belirtilen personel istihdamını sağlamaması, personelin görevlerini yerine getirmemesi, ilgili Kanun ve mevzuata uygun calışılmadığının tespit edilmesi halinde, İŞVEREN tarafından; diğer tarafa konu ile ilgili yazılı uyarıda bulunulmasına karşın, OSGB tarafından söz konusu aykırılığın bir hafta içinde giderilmemesi halinde İŞVEREN bir haftalık sürenin bitimini müteakip Sözleşmeyi derhal feshedebilir.
Ayrıca taraflar haklı bir sebep olmaksızın iki ay önceden yazılı bildirmede bulunmak koşulu ile sözleşmeyi her aşamada feshedebilirler.
10- Diğer Hükümler
1- Feragat
İşbu Sözleşmeyle ilgili olarak yapılan ancak yazılı olmayan veya haklarından feragat eden Tarafça imzalanmayan feragatler geçerli olmayacaktır. Taraflardan herhangi birinin işbu Sözleşme hüküm ve şartlarından herhangi birinin yerine getirilmesini talep etmekten imtina etmesi veya Sözleşme’nin ihlalinden doğan haklarını kullanmaması, söz konusu hüküm ve şartın bundan böyle uygulanmasından feragat edildiği şeklinde yorumlanmayacaktır.
2- Devir
OSGB, Sözleşme’den doğan hak ve yükümlülüklerini üçüncü şahıslara devredemez.
3- Damga Vergisi
İşbu sözleşme 6331 sayılı kanun 27/2 maddesi gereğince Damga Vergisinden muaftır.
4- Gizlilik
OSGB, bu Sözleşmenin uygulanması ile edindiği tüm bilgileri gizli tutacak, İŞVEREN’in yazılı onayı olmadan üçüncü kişilere açıklamayacaktır.
5- Yetkili Mahkeme ve Uygulanacak Hukuk
Taraflar, Sözleşme’nin uygulanmasından ve yorumundan doğabilecek ihtilaflarda Türk Hukuku’nun uygulanacağını ve ….. Mahkemeleri ve İcra Müdürlüklerinin yetkili olacağını kabul etmişlerdir.
11- İmza
İşbu sözleşme, taraflarca okunup müzakere edilerek karşılıklı mutabakatta .. / .. / …. tarihinde, 2 (iki) nüsha olarak imzalanmış, asıl nüshası, İŞVEREN’e aslı gibidir, tasdikli sureti OSGB’ye verilmiştir.