İŞ ORTAKLIĞI ÖN SÖZLEŞMESİ

1- Taraflar

İşbu sözleşme “İş Ortaklığı Ön Sözleşmesi” (bundan böyle “Ön Sözleşme” olarak anılacaktır); “…..” ile “…..” arasında sözleşmenin onaylanması ve karşılıklı akdedilmesi ile yürürlüğe girecektir.

2- Tanımlar

İşveren    : …..

İş Ortağı  : …..

İş Ortaklığı Kapsamı

“İşveren tarafından geliştirilen / temin edilen proje doğrultusunda ek -1 Dosya içeriğinde elektronik ortamda, görsel, yazılı olarak bulunan fotoğraf ve teknik resimleri, parça listesi, üretim ve fabrika standartları verilmiş olan projenin iş ortağı firma tarafından ön fizibilite çalışmaları için incelenmesini, yıllık, aylık, günlük üretim kapasitesini, teslim koşullarını da içeren detaylı fiyat teklifi hazırlamasına yönelik çalışmalara temel teşkil etmek üzere tüm yazılı, görsel, bilgisayar ortamında bulunan dokümanların 1 (bir) kopyasının sözleşme süresi boyunca iş ortağı firmaya belirli süreli olarak teslim edilmesi, bulundurulması, yararlanılması ve muhafaza edilmesine yönelik süreçleri kapsar.

İş ortağı ile söz konusu bu iş ortaklığı, işbu sözleşme ve işbu sözleşmenin eklerinden olan gizlilik politikası hükümleri doğrultusunda karşılıklı işbirliği ilkesi ve “işveren”in yönetimi doğrultusunda yürütülür.

İş Ortaklığı süreç prosedürleri şu şekildedir;

“İş Ortağı” proje konusu işin tüm dokümanlarını tam ve eksiksiz olarak ek-2 teslim tutanağı ile en geç .. / .. / …. tarihine kadar teslim alacaktır. Proje konusu tüm dokümanlar iş ortağı organizasyon yapısı bünyesinde bulunan departmanlar / bölümler tarafından incelenir ve ön çalışmalar ve fiyat teklifi tamamlanarak en geç .. / .. / …. tarihine kadar işveren’e değerlendirilmek üzere bildirir. İşveren tarafından yapılan değerlendirme sonucunda teklif uygun bulun ursa işveren ile iş ortağı projenin gerçekleşmesi için ayrıca belirli süreli iş sözleşmesi’ni onaylayarak ve akdederek işin başlamasını sağlar.

3- Sözleşmenin Konusu

İşbu sözleşme “işveren” tarafından temin edilen / geliştirilen proje doğrultusunda söz konusu iş makinasına ait ana şase ünitesinin “iş ortağı” tarafından İş ortaklığı çerçevesinde komple üretimi işverene mevcut teknik dokümanlara, fabrika üretim ve uluslararası standartlara uygun olarak uygun olarak tam ve eksiksiz teslim edilmesi sürecinin fizibilite fiyat çalışmalarını kapsar.

İşbu sözleşme, iş ortaklığı kapsamında “işveren” ve “iş ortağı”nın karşılıklı hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesine ilişkindir.

4- İş Ortağı’nın Yükümlülükleri

1. a) “İşveren” tarafından sağlanan yazılı, görsel, elektronik ortamda tüm dokümanları, bilgileri ve bilgi transferini sadece proje kapsamında kullanacağı ve muhafaza edeceğini, başkaca hiç bir proje iş için yararlanamayacağı, yararlandırmayacağı,
2. b) İş Ortaklığı kapsamında gerçekleştirilen bilgi transferi doğrultusunda doküman içeriğinde bahsi geçen ….. firması ile dolaylı ya da dolaysız, 3. kişi ve/veya kuruluşlar vasıtası ile irtibata geçmeyeceğini, girişimde bulunmayacağını, hangi nam ve ad altında olursun ticari işbirliği içine girmeyeceğini, aynı şartların iş ortağı firma yönetim kurulu üyeleri, yöneticileri ve/veya çalışanlarının da yönetim kurulu üyesi olduğu/yöneticisi, çalışanları olacağı başkaca firmalar içinde işbu sözleşme akdedilmesi tarihinden itibaren en az 10 (on) yıl süresince geçerli olacağı;
3. c) ….. şirketleri tarafından Türkiye ve/veya komşu ve yakın ülkelerde temsil edilen ve gelecekte temsil edilecek olan firma/firmalar, marka/markalar ile de dolaylı ya da dolaysız, 3. kişi ve/veya kuruluşlar vasıtası ile irtibata geçmeyeceğini, girişimde bulunmayacağını, hangi nam ve ad altında olursun ticari işbirliği içine girmeyeceğini, aynı şartların iş ortağı firma yönetim kurulu üyeleri ve/veya çalışanlarının da yönetim kurulu üyesi yöneticisi, olduğu/olacağı başkaca firmalar içinde işbu sözleşme akdedilmesi tarihinden itibaren en az 10 (on) yıl süresince geçerli olduğunu;
4. d) İşbu sözleşme ile “işveren” tarafından teslim edilen dokumanlar üzerinde elektronik ortamda ve/veya diğer yöntemlerle değişiklik ilave, eksiltme, tahrifat v.b. yapamayacağı, yapmayacağını, yaptırmayacağını;
5. e) İş ortağı firmanın söz konusu proje ile ilgili iyileştirme geliştirme, üretim, stok, nakliye prosesleri kolaylığı, zaman ve işçilik tasarrufu v.b. konularda varsa değişiklik, düzeltme v.b. taleplerini en kısa sürede işveren’e yazılı olarak bildireceğini,
6. f) Elektronik ortamdaki belgelerin herhangi bir virüs saldırısı, tecavüz ve eylemlere karşı, harici fiziki hasarlar, hırsızlık, çalınma, kopyalama, çoğaltma gibi, hukuka veya sözleşme kurallarına aykırı davranışlarda bulunmayacağını ve önlemek için tüm tedbirleri alacağını, dolayısı ile sorumluluğun kendisine ait olduğunu ve işbu yükümlülüklerinin herhangi birine aykırı davranması halinde “işveren” tarafından tazminat hakları saklı kalmak koşuluyla sözleşmenin hiçbir ihtara lüzum olmaksızın tek taraflı olarak fesh edilebileceğini ve “İşveren”in maruz kalacağı her türlü maddi manevi zarardan sorumlu olacağını;
7. g) İş ortağı olarak yer aldığı süre boyunca, iletişim bilgileri bölümünde yer alan kendisine ait bilgilerin doğru olduğunu ve bu bilgiler değiştiği zaman değişen bilgilerde gerekli güncellemeleri en geç 3 (üç) iş günü içinde yapacağını, kabul, beyan ve taahhüt eder.

5- İşveren’in Yükümlülükleri

İşveren;

1. a) İş Ortağı’na söz konusu proje kapsamında tüm yazılı, görsel, elektronik ortamda bilgileri teslim tutanağı karşılığı vereceğini, ilave istenen her türlü bilgileri şartlar elverdiği sürece en kısa sürede ilgili firmadan temin ederek iş ortağı’na teslim edeceğini,
2. b) İşbu sözleşmenin diğer maddelerinde belirtilen yükümlülüklerini yerine getireceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

6- Cezai Şartlar

4. a) Fesih tarihi itibari ile en geç 3 (üç) iş günü içinde işveren tarafından iş ortağı firmaya teslim edilecek olan tüm dokümanları tam ve eksiksiz teslim edeceğini ve sözleşme şartlarından 4. madde iş ortağının yükümlülükleri ve 7. madde fikri haklar maddelerinden herhangi bir fıkrasına uymadığı takdirde 500.000 (beşyüzbin) EUR. tutarında nakdi tazminat ödemeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.
5. b) İşbu sözleşme süresi boyunca ve/veya sözleşmenin feshedilmesinden itibaren en az 10 (on) yıl süre boyunca, ya da taraflar arasında varılacak anlaşma sonrası; işveren tarafından geliştirilen / temin edilen proje doğrultusunda taraflar arasında varılacak anlaşmaya istinaden akdedilecek “ iş ortaklığı sözleşmesi “ ile projenin gerçekleştirilmesi ve üretim, sevkiyat ve teslimatların başlaması ile birlikte herhangi bir nedenle iş ortağı firma tarafından işbu sözleşme konusu şase ünitesinin iş ortağı firma tarafından ya da 3. kişi ve/veya kuruluşlar vasıtası ile üretilmesi/ürettirilmesi ve iş veren firma tarafından temsil edilen ….. firmasına ya da alternatif olarak 3. kişi/kuruluşlar tarafından teklif edilmesi/teklif ettirilmesi, sevk edilmesi, teslim edilmesi durumunda da her bir şase ünitesi için 6. madde a fıkrasına ilave olarak 50.000 (ellibin) EUR tutarında nakdi tazminat ödemeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.

7- Fikri Haklar

İş Ortaklığı kapsamında “işveren” tarafından “İş Ortağı”na sağlanan teknik çizimler, tasarımlar, üretim metodları da dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü fikri hak “işveren” ve tek yetkili temsilcisi olduğu firmaya aittir, “işveren” işbu sözleşme hükümleri uyarınca “iş ortağı”‘nın yükümlülüklerini yerine getirebilmesi maksadıyla “İş ortağı”na “İşveren”in iş ortaklığı ile sınırlı ve işbu sözleşme süresi boyunca olmak üzere telif, tasarım, patent, fikri haklarına tabi çalışmalarını, hizmetlerini ve bilgilerini kullanma yetkisi vermektedir.

“İşveren” tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece “İş ortağı”, “İşveren”nin telif haklarına tabi çalışmaları çoğaltamaz, yayamaz veya bunlardan herhangi bir yöntemle türemiş çalışmalar yapamaz veya hazırlayamaz, 3. kişi ve/veya kuruluşlara hangi nedenle olursa olsun kısmen veya tamamen dağıtamaz.

“İşveren”, telif haklarına tabi çalışmalarını, logo, arma, ticari ve hizmet markalarını, “İşveren”e ait ticari görünümü veya herhangi bir yöntem vasıtasıyla sağladığı başkaca varlık ve bilgilere yönelik tüm haklarını saklı tutmakta olup bunların, yazılı, basılı, elektronik ortamda kullanımı işveren’in yazılı iznine tabidir.

8- Denetim ve Kontrol Hakkı

İşveren veya vekili veya işveren tarafından yazılı olarak görevlendirilen 3. kişi ve kuruşlar ile çalışanları tarafından dilediği zamanda iş ortağı firmaya ait olan tesislerle birlikte iş ortağı firmaya söz konusu proje doğrultusunda yan sanayi, tedarikçi, sağlayıcı olarak çalışan firma/firmalara ait tesisleri de kısaca söz konusu projenin, gerçekleştirileceği, üretileceği, sevk edileceği tüm tesisleri önceden sözlü/yazılı bildirimde bulunarak yerinde ziyaret etme, inceleme, tetkik etme haklarını saklı tutar.

İşveren veya vekili veya işveren tarafından yazılı olarak görevlendirilen 3. kişi ve kuruşlar ile çalışanları; iş ortağı firmanın üretim öncesinde ya da üretim aşamasında kullanacağı, hammadde, yarı mamul ana ve yardımcı tüm malzemeleri iş ortağı firma ait olan ya da iş ortağı firma ya tedarikçi olarak çalışan firma/firmalarda söz konusu proje doğrultusunda önceden sözlü/yazılı bildirimde bulunarak yerinde ziyaret etme, inceleme, tetkik etme, numune, örnek alma haklarını saklı tutar.

Bu durumlarda iş ortağı firma gereken hiç bir kısıtlama olmaksızın kolaylığı göstermek ve yardımcı olmakla yükümlüdür.

9- Ödeme İle İlgili Yükümlülükler

“İş ortağı”nın “İşveren”den iş ortaklığı doğrultusunda yapmış olduğu söz konusu proje için yapmış olduğu fizibilite çalışmaları için hiç bir nam ve ad altında ücret talep etme hakkı yoktur. “İş ortağı”nın işbu sözleşme içerisinde belirtilen yükümlülüklerinin ve “işveren” tarafından belirlenen İş ortaklığı’na dair kural ve koşulları tam ve mükemmel bir şekilde yerine getirmesi durumunda da geçerlidir.

İşveren proje konusu işin yapımını iş ortağı firmaya tüm koşulları yerine getirmiş fiyat teklifi vermiş olsa bile projeyi verip vermemekte işi yaptırıp yaptırtmamakta serbesttir. İş ortağı bu durumda dahi yapılan masraflar ya da diğer harcamalar için maddi manevi hiç bir hak ve tazminat talep edemez. İşveren’e fatura, gider makbuzu v.s. gibi hangi ad altında olursun evrak düzenleyemez.

“İş ortağı”, işbu sözleşmeden doğabilecek ihtilaflarda “İşveren”in kendi veritabanında/elektronik ortamında tuttuğu elektronik ve sistem kayıtlarının, ticari kayıtlarının, defter kayıtlarının, mikrofilm, mikrofiş ve bilgisayar kayıtlarının muteber bağlayıcı, kesin ve münhasır delil teşkil edeceğini, “İşveren”nin yemin teklifinden ber’i kıldığını delil sözleşmesi niteliğinde olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.

10- Sözleşmenin Uzatılması ve Fesih

“İş Ortağı”nın işbu sözleşmenin herhangi bir hükmüne aykırı davranması halinde “işveren”, “İş Ortağı”nı dilerse sözleşmeyi herhangi bir mehil vermeden tek taraflı olarak derhal feshetmek hakkını da haizdir. “İş Ortağı”, işbu sözleşme hükümlerine ve gizlilik koşullarına aykırı davranarak sözleşmenin “işveren” tarafından fesh edilmesine sebebiyet vermesi durumunda 6. madde de belirtilen cezai şart gerektirir.

İşbu sözleşmenin yürürlük tarihinden 15 (onbeş) iş günü içinde teklif dosyasını işveren’e teslim edecektir. İş ortağı mücbir sebeple ya da ve geçerli gerekçeler sunmak şartıyla teklif verme süresini 7 (yedi) iş günü olmak üzere 2 (iki) kez teklif dosyasının teslim süresini yazılı/faks ile uzatma talebinde bulunabilir. İşbu sözleşmenin yürürlük tarihinden itibaren 30 (otuz) iş günü içerisinde “İş ortağı” tarafından hala teklif mektubu hazırlanamamış ve/veya eksik/yetersiz hazırlanmış ise “işveren” herhangi bir mehil vermeden tek taraflı olarak derhal sözleşmeyi yazılı/faks ile fesih edebilir.

Fesih sonucunda işbu sözleşme gereği teslim edilmiş olan tüm dokumanlar tam ve eksiksiz olarak işveren’e teslim edilir. Fesih sonucunda da fesih tarihinden itibaren işbu sözleşmenin tüm maddelerinde belirtilen şartlara iş ortağı 10 (on) yıl süresince uymakla yükümlüdür.

11- Sözleşmenin Yürürlüğe Girişi ve Süresi

İşbu sözleşme, 1. maddede belirlenen tarihte yürürlüğe girer ve bu tarihten itibaren hesaplanacak 30 (otuz) iş günü sonra sona erer. Sürenin bitiminden önce 9. madde de belirtilen şartlarda taraflardan herhangi biri tarafından işbu sözleşme 11. maddesinde belirtilen biçimde bildirim yapılmak suretiyle uzatılmadığı taktirde kendiliğinden taraflar arasında fesholunur.

12- Tebligat Adresi ve Bildirimler

“İş Ortağı”, “İşveren”e iş Ortaklığı sırasında “İşveren”e bildirdiği fiziki ve elektronik adresine yapılacak tebligatın yasal bir tebligatın bütün sonuçlarını doğuracağını kabul ve taahhüt eder.

İşbu Sözleşme’de aksi açıkça belirtilmedikçe, işbu sözleşme uyarınca gereken veya izin verilen bütün bildirim, süre uzatımı talebi, ihbar, talep, rıza veya onaylar ve kısaca tüm haberleşmeler, yazılı/faks ile olacak ve ayrıca taraflar tarafından belirtilen elektronik posta adreslerine gönderilecektir.

Tarafların her biri söz konusu adreslerinde değişiklik olması halinde en geç 3 (üç) iş günü içinde değişikliği yazılı/elektronik posta/faks ile gönderecektir. Değişiklik bildirilmediği takdirde. Eski adreslere yapılan tebligat/bildirim ulaşmış sayılacaktır.

13- Değişiklik

İşbu sözleşme ve işbu sözleşmeyle atıfta bulunularak işbu sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan ek-1 ve ek-2 belgelerinde “işveren” dilediği zaman tek taraflı olarak değişikliğe gidilebilir. Bu değişiklikler tebligat koşullarına uygun olarak tebliğ edilir ve taraflar bakımından bağlayıcılık kazanarak karşılıklı olarak yürürlülüğe girer.

14- Uyuşmazlıkların Çözümü

İşbu sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek ihtilafların çözümünde ….. Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

İşbu sözleşme 14 (ondört) maddeden ibarettir.

İşveren                                                                                               İş Ortağı

[/column]